Collecties
Organiseer gerelateerde objecten in collecties, blader door records, wijs teams toe, beheer zichtbaarheid en exporteer pdf's, png's of jpg's om te delen.
Grzegorz
Collecties houden gerelateerde objecten bij elkaar. Je kunt ze gebruiken voor een afdeling, tentoonstelling, locatie, project of elke andere groepering die logisch is voor je organisatie.
Ze zijn ook het startpunt voor het bladeren door objecten: kies links een collectie en werk vervolgens rechts met de records ervan.
Vind snel de juiste groep
De collectielijst toont namen en aantallen objecten, zodat je gemakkelijk ziet waar je records zich bevinden. Zoeken helpt wanneer de lijst groeit, en Geen collectie houdt niet-toegewezen objecten binnen handbereik.
Na het kiezen van een collectie kun je de objecten doorzoeken, filters gebruiken, een record openen of iets nieuws toevoegen. Op kleinere schermen wordt dezelfde werkwijze stap voor stap getoond.
Maak collecties die passen bij je werk
Elke collectie kan een naam en een langere beschrijving hebben. Je kunt ook kiezen welke teams ermee moeten werken en of deze mag verschijnen op je Public Website.
Je kunt deze keuzes bijwerken naarmate je organisatie verandert. Als je een collectie verwijdert, worden de objecten ervan verplaatst naar Trash in plaats van meteen te verdwijnen.
Werk met een hele collectie
Wanneer je kopieën buiten Blueputto nodig hebt, exporteer je de collectie als afzonderlijke PDF-, PNG- of JPG-bestanden, of combineer je objectpagina's in één PDF. Dit is handig voor beoordelingen, printpakketten, overdrachten en archieven.
Openbare zichtbaarheid wordt zorgvuldig beheerd. Een collectie openbaar maken zorgt ervoor dat deze op je website kan verschijnen, maar elk object heeft nog steeds zijn eigen zichtbaarheidsinstelling.
