Team
Blueputto Teams consente agli amministratori di raggruppare i membri in spazi di lavoro con ambito per cartelle e raccolte, con gestione diretta, stato attivo e pulizia sicura.
Grzegorz
I team offrono a Blueputto un secondo livello di accesso al di sotto dei ruoli validi per l'intera organizzazione. Invece di trattare ogni membro come parte di un unico gruppo indistinto, i team permettono alle organizzazioni di raggruppare le persone che dovrebbero lavorare insieme sulle stesse cartelle, raccolte e record.
Questo rende i Team diversi da un controllo ampio dei permessi. Ruoli e permessi decidono cosa una persona può fare. I team aiutano a decidere dove quella persona dovrebbe lavorare.
Gestisci direttamente l'appartenenza ai team nella tabella
La pagina Teams è progettata come una tabella di gestione pratica. Nell'implementazione attuale, ogni riga consente agli amministratori di lavorare con un nome del team, assegnare membri tramite un controllo di selezione multipla, impostare il team come attivo o inattivo e rimuovere il team quando non è più necessario.
Questa è una funzionalità Scale, e il selettore dei membri è intenzionalmente limitato agli utenti che non sono owner né admin. Gli owner e gli admin restano al di sopra del livello dei team, mentre i team sono riservati a un accesso operativo con ambito definito.
Questa distinzione mantiene il modello più pulito. I team rappresentano gruppi di lavoro mirati, non amministratori di livello superiore.
I team trasformano cartelle e raccolte in spazi di lavoro con ambito definito
I team diventano particolarmente utili quando sono collegati a strutture di contenuto reali. Nell'implementazione attuale, sia le Cartelle sia le Raccolte possono memorizzare gli ID dei team assegnati, trasformando quei record in aree di lavoro con ambito definito invece che in spazi completamente aperti a tutta l'organizzazione.
Ciò significa che un gruppo può gestire una cartella documenti per i prestiti mentre un altro gruppo lavora all'interno di una cartella separata per le esposizioni. Lo stesso schema si applica agli elementi, dove le raccolte possono essere visibili solo ai team che dovrebbero gestire quei record di oggetti.
Questa è anche la differenza più chiara tra team e ruoli. Un ruolo può consentire a qualcuno di leggere o aggiornare documenti. Un team decide a quali cartelle o raccolte tale permesso dovrebbe effettivamente applicarsi.
La pulizia resta sicura quando la struttura cambia
Blueputto tratta anche la pulizia dei team come un'operazione strutturale, non solo come l'eliminazione di una riga. Nell'implementazione attuale, eliminare un team rimuove i suoi riferimenti dalle raccolte con ambito di team, dalle cartelle con ambito di team, dagli inviti in sospeso che fanno ancora riferimento a quel team e da qualsiasi contesto di sessione del team attivo memorizzato.
Questo è importante quando le organizzazioni si ristrutturano. Un team può anche essere reso inattivo senza essere eliminato, offrendo agli amministratori un modo più graduale per dismettere un gruppo prima di rimuoverlo completamente.
