Team
Organizza il lavoro con i Team nel piano Scale. Raggruppa le persone per reparto, progetto o sede, assegna cartelle e collezioni e gestisci gli accessi in modo ordinato.
Grzegorz
I team aiutano le organizzazioni più grandi a suddividere il lavoro in aree chiare. Un team può rappresentare un reparto, un gruppo di progetto, una sede o qualsiasi gruppo di persone che dovrebbe lavorare con gli stessi record.
I team sono disponibili nel piano Scale.
Riunisci le persone giuste
Crea un team, assegnagli un nome riconoscibile e scegli i suoi membri. I proprietari e gli amministratori mantengono il loro accesso più ampio all'organizzazione, mentre gli altri membri possono essere raggruppati intorno alle aree per loro rilevanti.
Un team può essere contrassegnato come inattivo quando temporaneamente non è in uso, senza doverne ricostruire immediatamente i membri.
Collega i team al lavoro reale
Assegna i team a Folders e Collections. Questo aiuta i membri a concentrarsi sulle aree di documenti e oggetti di cui sono responsabili.
Per esempio, un team mostre può lavorare con cartelle e collezioni di mostre, mentre un team prestiti vede i record collegati ai prestiti.
Combina team e ruoli
I team decidono dove una persona lavora. Roles and Permissions decidono cosa può fare lì.
Quando un team viene eliminato, Blueputto rimuove i vecchi collegamenti a cartelle, collezioni e inviti, così quelle aree possono essere assegnate di nuovo in modo ordinato.
