Stati
Gli stati di Blueputto definiscono lo stato degli elementi nel flusso di lavoro con quattro gruppi, nomi e colori personalizzati, selezione ricercabile e riordino sicuro.
Grzegorz
Gli stati definiscono lo stato operativo dei record degli elementi in Blueputto. Indicano ai team se un oggetto è in deposito, in esposizione, temporaneamente non disponibile o fuori sede, e mantengono visibile quello stato in tutto il flusso di lavoro di Items.
Questo rende gli stati una funzionalità strutturale, non solo un badge. Collegano la configurazione a livello di impostazioni allo stato quotidiano del record mostrato negli elenchi degli elementi e nella modifica del singolo elemento.
Strutturati attorno a quattro tipi di stato
Blueputto organizza gli stati in quattro gruppi di stato fissi:
In deposito
In esposizione
Temporaneamente non disponibile
Fuori sede
La parte fissa è il gruppo. La parte flessibile è il nome e il colore dello stato che un team sceglie all'interno di quel gruppo.
Questo equilibrio è utile perché le organizzazioni spesso hanno bisogno di una terminologia personalizzata senza perdere un modello stabile di alto livello. Un team potrebbe usare Deposito principale, Deposito visibile o In attesa di conservazione, mentre un altro usa nomi diversi, ma il significato operativo più ampio rimane comunque coerente.
Utilizzati direttamente all'interno del record dell'elemento
Gli stati vengono selezionati dalla pagina del singolo elemento, dove la barra laterale dell'elemento include un selettore di stato ricercabile. Una volta impostata, quella scelta diventa parte del record insieme a categorie, modelli di dati, file e documenti collegati.
È questo che rende pratica la configurazione degli stati. I team non definiscono gli stati solo per l'amministrazione. Li usano ogni giorno per indicare se un oggetto è conservato, esposto, non disponibile o gestito altrove.
Lo stesso stato compare anche nella tabella principale degli elementi, dove i badge di stato aiutano gli utenti a esaminare rapidamente i record prima di aprirli uno per uno.
Riordino ed eliminazione restano sicuri
Gli stati possono essere riordinati, ma solo all'interno del proprio gruppo di tipo. Questo preserva il significato delle quattro sezioni di livello superiore, consentendo comunque ai team di organizzare le righe personalizzate all'interno di ciascuna.
Blueputto protegge anche il flusso di lavoro quando gli stati vengono rimossi:
se esiste un altro stato dello stesso tipo, gli elementi vengono riassegnati a quel tipo,
se non rimane alcuno stato dello stesso tipo, gli elementi tornano a uno stato In deposito,
e l'ultimo stato rimanente In deposito non può essere eliminato.
Queste salvaguardie sono importanti perché la pulizia degli stati non dovrebbe mai lasciare i record reali degli elementi senza uno stato utilizzabile.
