Stati
Gli stati organizzano le posizioni e le condizioni degli oggetti in Blueputto, con etichette raggruppate e ricercabili per articoli in deposito, in esposizione, fuori sede e non disponibili.
Grzegorz
Gli stati indicano alle persone cosa sta accadendo in questo momento a un oggetto. Rendono visibili le situazioni importanti nell'elenco degli oggetti e nella scheda dell'oggetto stesso.
Raggruppa gli stati per situazione reale
Ogni stato appartiene a uno di quattro gruppi:
In deposito
In esposizione
Temporaneamente non disponibile
Fuori sede
Crea stati più specifici all'interno di questi gruppi per adattarli al tuo lavoro, come una particolare sala deposito, mostra, fermo per conservazione o prestito.
Vedi lo stato dove si svolge il lavoro
Lo stato di un oggetto è disponibile nella sua scheda e nella tabella principale degli oggetti. Questo permette alle persone di capire la situazione attuale prima di aprire i dettagli completi.
Gli stati possono anche essere usati come filtri, cosa utile quando si prepara un elenco di tutto ciò che è in esposizione, fuori sede o temporaneamente non disponibile.
Mantieni l'elenco in un ordine utile
Riordina gli stati all'interno di un gruppo in modo che le scelte più comuni compaiano per prime. I nomi possono essere aggiornati quando la terminologia cambia.
Se uno stato non è più necessario, Blueputto ti aiuta a gestire gli oggetti che lo usano ancora prima della rimozione. Questo impedisce alle schede di perdere senza preavviso un importante elemento di contesto.
