Modelli di dati
I Modelli di dati di Blueputto permettono ai team di creare schemi riutilizzabili per gli elementi con campi strutturati, mantenere i record coerenti e gestire gli aggiornamenti da un unico posto.
Grzegorz
I Modelli di dati sono gli schemi strutturati riutilizzabili di Blueputto per i record degli elementi. Consentono ai team di definire campi coerenti una sola volta, quindi applicare quella struttura a molti Items invece di ricostruire metadati personalizzati record per record.
Questo è ciò che trasforma la modifica degli elementi da un insieme libero di note in un sistema di dati più controllato. I team possono decidere quali informazioni appartengono a un record, come devono essere acquisite e dove devono apparire.
Campi riutilizzabili per dati degli elementi coerenti
Ogni modello di dati è composto da campi ordinati che descrivono un tipo ripetibile di informazione strutturata. Nell'implementazione attuale, Blueputto supporta nove tipi di campo:
Testo
Numero
Booleano
Data
Data e ora
Selezione
Selezione multipla
Valuta
Link
Questi campi non sono tutti identici. I team possono configurare opzioni come il comportamento del testo lungo, la lunghezza minima, gli intervalli numerici, la formattazione della data, le opzioni di selezione, i codici valuta e il comportamento dei link.
Questa flessibilità è importante perché collezioni diverse di oggetti richiedono strutture diverse. Un record di elemento potrebbe richiedere dettagli di valutazione e acquisizione, un altro potrebbe richiedere date di conservazione, riferimenti di posizione o link esterni.
Gestiti da un unico posto, poi mantenuti sincronizzati
L'area delle impostazioni del modello di dati è progettata come una superficie di gestione della struttura piuttosto che come un modulo occasionale. I team possono:
creare un nuovo modello,
rinominarlo,
aggiungere o rimuovere campi,
riordinare i campi,
modificare la configurazione dei campi,
e controllare quanti elementi utilizzano attualmente quel modello.
Su desktop, questo appare come un layout a due pannelli con l'elenco dei modelli a sinistra e l'editor dei campi a destra. Su mobile, l'editor dei campi si apre in un pannello, mantenendo lo stesso flusso di lavoro utilizzabile su schermi più piccoli.
Il flusso di salvataggio è importante qui perché le modifiche possono influire su record reali. Quando i campi vengono rimossi da un modello di dati, Blueputto cancella i valori rimossi dagli elementi collegati così la struttura rimane allineata invece di divergere nel tempo. Se un intero modello di dati viene eliminato, viene scollegato dagli elementi che lo utilizzavano.
Applicati direttamente all'interno della modifica degli elementi
I Modelli di dati non sono solo una funzione di configurazione lato amministrazione. Vengono utilizzati direttamente all'interno dello spazio di lavoro del singolo elemento.
Nell'implementazione attuale, gli utenti possono assegnare uno o più modelli di dati a un elemento dalla barra laterale dell'elemento. Una volta selezionato, ogni modello di dati appare come una propria sezione a fisarmonica e visualizza esattamente i campi definiti nelle impostazioni.
Questo crea un collegamento chiaro tra la progettazione centralizzata della struttura e il lavoro quotidiano sui record. Gli amministratori definiscono lo schema una volta, e gli editor o i registrar compilano i campi risultanti nello stesso punto in cui gestiscono stato, categorie, file e documenti collegati.
