Etichette

Le etichette sono tag flessibili per i documenti. Una cartella indica dove appartiene un documento; le etichette possono descrivere di cosa parla, che tipo di lavoro rappresenta o cosa merita attenzione.

Un documento può avere più etichette contemporaneamente.

Crea un insieme condiviso di tag

Gestisci le etichette in modo centralizzato così tutti usano gli stessi nomi. Ogni etichetta può avere:

• un nome,

• un colore,

• una breve descrizione,

• una posizione scelta nell'elenco.

I colori aiutano le persone a riconoscere a colpo d'occhio le etichette più comuni, mentre le descrizioni ne chiariscono l'uso previsto.

Impostazioni delle etichette di Blueputto con tag documento colorati e riutilizzabili.

Usa le etichette mentre lavori

Aggiungi o rimuovi etichette dal Document Editor. Compaiono anche nella tabella principale dei documenti, il che rende facili da individuare i record etichettati prima ancora di aprirli.

I Templates possono includere etichette predefinite. Ogni nuovo documento creato da quel modello inizia quindi con i tag previsti già assegnati.

Mantieni l'elenco ordinato

Puoi rinominare, ricolorare, riordinare o rimuovere le etichette man mano che la tua organizzazione cambia. La rimozione di un'etichetta elimina quel tag dai documenti esistenti senza cancellare i documenti stessi.

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