Esportazioni
Le esportazioni di Blueputto trasformano documenti, elementi e raccolte in file PDF, PNG, JPG o ZIP per la stampa, la condivisione, l'archiviazione e i flussi di lavoro in batch.
Grzegorz
Exports è il livello di output per i record operativi in Blueputto. Prende i documenti e gli elementi che i team gestiscono all'interno dell'app e li trasforma in file che possono essere scaricati, stampati, inviati altrove o archiviati fuori dallo spazio di lavoro.
Questo è importante perché la gestione dei record raramente rappresenta la fine del flusso di lavoro. Un documento spesso deve ancora diventare un PDF, e un elemento spesso deve ancora diventare una scheda, un'etichetta o un pacchetto batch per un altro sistema o processo fisico.
I documenti vengono esportati come PDF A4 strutturati
Blueputto consente agli utenti di esportare un documento come PDF (A4) sia dalla vista del singolo documento sia dall'area di lavoro più ampia Documents.
Questo è più di un semplice dump HTML. Nell'implementazione attuale, il flusso di esportazione genera un'istantanea strutturata del documento che può includere:
il titolo del documento,
contenuto del corpo in testo ricco,
tabelle,
liste di attività,
immagini inline,
e campi di metadati compilati.
Questo rende l'esportazione dei documenti utile per un passaggio operativo concreto, non solo per il backup. Un team può redigere e strutturare il record in Document Editor, quindi generare un output stampabile pulito senza dover ricreare il documento da un'altra parte.
Gli elementi vengono esportati dal loro modello di presentazione
L'esportazione degli elementi funziona in modo diverso perché l'output è visivo anziché basato principalmente sul testo. Blueputto risolve il design del modello dell'elemento corrente ed esporta il risultato renderizzato in uno di tre formati:
PDF,
PNG,
o JPG.
Questo significa che l'esportazione è guidata dallo stesso livello di presentazione riutilizzabile definito in Item Templates. I valori dei campi dell'elemento vengono uniti al modello al momento dell'esportazione, quindi l'output scaricato riflette sia i dati correnti sia il design di layout corrente.
Questo rende l'esportazione degli elementi utile per molto più di semplici screenshot. I team possono generare schede, etichette o certificati pronti per la presentazione a partire da record di elementi strutturati senza lasciare l'app.
Le raccolte vengono esportate in batch
Blueputto supporta anche l'esportazione a livello di raccolta, ed è qui che il livello di output diventa operativamente potente.
Dal menu delle azioni della raccolta, i team possono esportare tutti gli elementi della raccolta selezionata come:
un archivio ZIP di PDF,
un archivio ZIP di PNG,
un archivio ZIP di JPG,
oppure un unico PDF combinato.
Nell'implementazione attuale, Blueputto risolve il design del modello corrente di ciascun elemento durante l'esportazione in batch, così l'output della raccolta resta legato ai layout effettivamente usati da quegli elementi invece di imporre un unico formato generico a tutto.
Questo rende l'esportazione delle raccolte utile per grandi attività di consegna come lotti di stampa, pacchetti di archiviazione o revisione di output raggruppati. Invece di esportare i record uno alla volta, la raccolta diventa il confine dell'output.
