Categorie
Crea categorie condivise per classificare gli oggetti in modo coerente tra le collezioni. Aggiungi, riordina e modifica le categorie nelle Impostazioni o direttamente su un oggetto.
Grzegorz
Le categorie ti aiutano a descrivere e raggruppare gli oggetti in modo coerente. Possono rappresentare un tipo di oggetto, soggetto, materiale, programma o qualsiasi altra classificazione usata dalla tua organizzazione.
Una categoria spiega che cos'è un oggetto o come dovrebbe essere raggruppato. Uno Status, invece, descrive la sua situazione attuale, ad esempio se è in deposito o in esposizione.
Crea un unico elenco condiviso
Crea le categorie una sola volta nelle Impostazioni e usale in molte collezioni. Ogni categoria può avere:
un nome,
un colore,
una descrizione facoltativa,
e una posizione scelta nell'elenco.
Per esempio, potresti creare Painting, Textile, Education o Loan. Un elenco condiviso aiuta le persone a usare la stessa terminologia invece di creare versioni leggermente diverse in ogni collezione.
Mantieni le categorie facili da gestire
Dalla pagina Categorie, puoi aggiungere, rinominare, ricolorare, riordinare o eliminare le categorie. Il riordino ti consente di posizionare le opzioni più utili dove le persone le troveranno rapidamente.
L'eliminazione di una categoria la rimuove dagli oggetti che la usano, ma non elimina quegli oggetti.
Aggiungi categorie mentre modifichi un oggetto
Le categorie sono disponibili direttamente nella pagina dell'oggetto. Usa il selettore con ricerca per aggiungere una o più categorie senza lasciare la scheda.
Questo funziona insieme a collezioni, status e modelli di dati. Un oggetto può appartenere a una collezione, avere uno status attuale, usare diverse categorie e conservare comunque informazioni strutturate dettagliate.
