Categorie
Le categorie di Blueputto sono tassonomie riutilizzabili per classificare gli elementi tra le raccolte, gestite centralmente con colori, descrizioni e ordinamento tramite trascinamento.
Grzegorz
Le categorie sono la tassonomia riutilizzabile di Blueputto per classificare i record degli elementi. Aiutano i team a descrivere che cos'è un elemento, a quale tema appartiene o come dovrebbe essere raggruppato tra le Raccolte senza modificarne lo stato operativo.
Questo rende le categorie diverse dagli Stati. Uno stato indica agli utenti dove si trova attualmente un elemento, ad esempio in deposito o in esposizione. Una categoria indica invece come quell'elemento dovrebbe essere classificato.
Un'unica tassonomia riutilizzata tra molti elementi
Le categorie vengono gestite centralmente nelle impostazioni e poi riutilizzate in tutto il flusso di lavoro degli elementi. Un team può definire una sola volta etichette come Painting, Loan, Education, Furniture o Textile e applicarle ripetutamente tra raccolte diverse.
Poiché le categorie sono riutilizzabili, funzionano bene per classificazioni che attraversano i confini della proprietà. Una raccolta potrebbe raggruppare i record per dipartimento, mentre le categorie continuano a rappresentare soggetto, materiale o tipo di programma in tutta l'organizzazione.
Nell'implementazione attuale, ogni categoria include:
un nome,
un colore,
una descrizione facoltativa,
e un ordine esplicito.
Gestite centralmente, non raccolta per raccolta
La pagina delle impostazioni è il luogo in cui i team creano nuove categorie, le rinominano, cambiano i colori, aggiornano le descrizioni e riordinano l'intera tassonomia tramite trascinamento.
Questa gestione centralizzata è importante perché le categorie dovrebbero restare coerenti. Se ogni raccolta dovesse inventare i propri nomi di categoria locali, la tassonomia si frammenterebbe rapidamente e diventerebbe più difficile da filtrare, confrontare o mantenere.
Anche l'eliminazione viene gestita a livello di categoria. Se una categoria viene rimossa in seguito, Blueputto la rimuove dagli elementi che la utilizzano, ma i record degli elementi stessi restano intatti.
Applicate direttamente nella modifica quotidiana degli elementi
Le categorie diventano di nuovo visibili all'interno della pagina del singolo elemento. Nell'implementazione attuale, la barra laterale dell'elemento include un controllo multiselezione ricercabile per assegnare categorie al record corrente.
Questo significa che la stessa tassonomia mantenuta centralmente appare direttamente dove si svolge il lavoro sugli elementi. I team non hanno bisogno di uno strumento di classificazione separato o di una schermata nascosta dei metadati per utilizzarla.
Questo è anche il motivo per cui le categorie funzionano bene con altre funzionalità strutturali. Un team può collocare un elemento in una raccolta, assegnare uno stato, associare diverse categorie e stratificare metadati strutturati tramite i Data Models, tutto all'interno dello stesso record.
