Attività
Cerca l'attività dei documenti di Blueputto oppure concentrati su un singolo documento con un selettore raggruppato per cartella per vedere chi ha cambiato cosa e quando.
Grzegorz
Attività aiuta tutti a capire che cosa è successo nell'organizzazione. La pagina completa si chiama Modifiche recenti e mostra chi ha modificato un documento, che cosa ha modificato e quando è successo.
Home ti offre un'anteprima rapida. Modifiche recenti è il posto giusto da consultare quando hai bisogno del quadro completo.
Trova la modifica che stai cercando
Usa la ricerca e il selettore dei documenti per concentrarti sul feed prima di scorrere i risultati. La ricerca trova corrispondenze nella descrizione dell'attività, nella persona che ha effettuato la modifica e nel nome del documento.
scegli Tutti i documenti per mantenere la vista a livello di organizzazione,
seleziona un documento per vedere solo la sua attività,
esplora i documenti raggruppati per cartella, più un gruppo Senza cartella quando applicabile.
Il selettore dei documenti rende più facile scorrere un workspace lungo: i documenti sono in ordine alfabetico all'interno del loro gruppo di cartelle e i documenti la cui cartella non è più elencata restano disponibili in Altre cartelle. Seleziona il nome di un documento nella tabella per aprirlo direttamente.
Leggi le modifiche in un linguaggio quotidiano
Ogni evento combina una descrizione chiara dell'azione con un'icona riconoscibile. Il feed può registrare modifiche a titoli, contenuto dei documenti, cartelle, etichette, autori, stati, modelli di dati, immagini hero, date di pubblicazione, campi personalizzati, file, firme e oggetti.
modifica di un titolo o del contenuto di un documento,
spostamento di un documento in un'altra cartella o modifica del suo stato,
aggiornamento di un autore, un'etichetta, un'immagine hero, un file, una firma, un oggetto o un campo personalizzato.
Questo rende Modifiche recenti utile per editor, coordinatori e manager, non solo per gli amministratori, perché il registro resta leggibile anche quando il lavoro sottostante è dettagliato.
Passa dalla panoramica al dettaglio
Usa Home quando ti serve solo un rapido polso della situazione, Modifiche recenti quando vuoi cercare il lavoro nell'intera organizzazione o concentrarti su un documento, e la sezione attività all'interno di un documento quando vuoi vedere le ultime modifiche senza lasciare quel record. Aprire Modifiche recenti da un documento mantiene selezionato quel documento.
Insieme, queste viste aiutano i team a restare informati senza aggiungere un'ulteriore routine di reportistica.
