Membres

Gérez les membres, invitez des personnes avec le bon rôle, suivez les invitations en attente et contrôlez l’accès à votre organisation et à vos équipes en toute sécurité.

GrzegorzGrzegorz
Membres

Membres est l’endroit où vous faites entrer des personnes dans l’organisation et gérez leur accès. Les membres actifs et les invitations apparaissent dans une seule liste, ce qui permet de voir clairement qui peut déjà travailler et qui n’a pas encore rejoint l’organisation.

Inviter quelqu’un avec le bon rôle

Saisissez l’adresse e-mail de la personne et choisissez le rôle qu’elle doit recevoir. Si votre organisation utilise des rôles personnalisés, ces options sont également disponibles ici.

Définir le rôle avant d’envoyer l’invitation permet à la personne de bénéficier du bon niveau d’accès dès sa première visite.

Invitation d’un membre Blueputto avec une adresse e-mail et un rôle choisi.
Invitation d’un membre Blueputto avec une adresse e-mail et un rôle choisi.

Suivre les invitations en attente

Les personnes invitées ont une étiquette claire indiquant qu’elles sont en attente dans la liste des membres. Vous pouvez renvoyer une invitation si elle a été manquée ou l’annuler lorsque l’accès n’est plus nécessaire.

Les membres actifs comme les invitations en attente comptent dans le quota de membres du forfait : jusqu’à 5 sur Pro et 15 sur Scale.

Maintenir l’accès en toute sécurité

Les propriétaires peuvent modifier les rôles des membres ou supprimer les personnes qui n’ont plus besoin d’accès. Le propriétaire de l’organisation est protégé contre toute suppression ou rétrogradation accidentelle.

Pour les équipes plus grandes, Teams regroupe les membres autour de dossiers et de collections spécifiques, tandis que Roles and Permissions contrôle ce qu’ils sont autorisés à faire.

Connexe

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