Vorlagen
Erstellen Sie wiederverwendbare Dokumentvorlagen, um Zeit zu sparen, Inhalte konsistent zu halten und neue Dokumente mit Standardautoren, Labels und benutzerdefinierten Feldern zu beginnen.
Grzegorz
Vorlagen sparen Zeit, wenn Dokumente oft auf die gleiche Weise beginnen. Bereiten Sie die Formulierungen und allgemeinen Details einmal vor und lassen Sie Menschen dann mit einem konsistenten Entwurf starten, anstatt eine alte Datei zu kopieren.
Vorlagen sind im Scale-Plan verfügbar.
Eine übersichtliche Vorlagenbibliothek pflegen
Die Seite „Vorlagen“ zeigt alle wiederverwendbaren Ausgangspunkte. Suchen Sie nach Namen, erstellen Sie eine neue Vorlage oder öffnen Sie eine bestehende, um sie zu aktualisieren.
Aktive Vorlagen erscheinen, wenn jemand ein Dokument erstellt. Markieren Sie eine Vorlage als inaktiv, wenn Sie sie für später behalten möchten, ohne sie für neue Arbeit anzubieten.
Inhalte und Standardwerte vorbereiten
Mit dem Vorlageneditor können Sie dieselben Rich-Content-Inhalte hinzufügen, die auch in gewöhnlichen Dokumenten verwendet werden, einschließlich Überschriften, Listen, Tabellen, Aufgaben, Links und Bildern.
Sie können außerdem Folgendes vorbereiten:
einen Namen und eine Beschreibung,
einen Standardautor,
Standard-Labels,
benutzerdefinierte Felder und ihre Anfangswerte.
Diese Details reduzieren wiederholte Einrichtung und helfen dabei, dass Dokumente desselben Typs konsistent bleiben.
Ein echtes Dokument aus einer Vorlage erstellen
Beim Erstellen eines Dokuments wählen Sie eine leere Seite oder eine der aktiven Vorlagen. Blueputto kopiert die vorbereiteten Inhalte und Standardwerte in ein neues Dokument, das unabhängig bearbeitet werden kann.
Spätere Änderungen an der Vorlage überschreiben keine Dokumente, die bereits daraus erstellt wurden. Auch das Löschen einer Vorlage lässt diese bestehenden Dokumente unberührt.
