Status
Status organisieren Objektstandorte und -zustände in Blueputto mit gruppierten, durchsuchbaren Bezeichnungen für gelagerte, ausgestellte, externe und nicht verfügbare Objekte.
Grzegorz
Status zeigen Menschen, was aktuell mit einem Objekt geschieht. Sie machen wichtige Situationen in der Objektliste und im Datensatz selbst sichtbar.
Status nach realen Situationen gruppieren
Jeder Status gehört zu einer von vier Gruppen:
In Lagerung
In Ausstellung
Vorübergehend nicht verfügbar
Extern
Erstellen Sie innerhalb dieser Gruppen spezifischere Status, die zu Ihrer Arbeit passen, zum Beispiel für einen bestimmten Lagerraum, eine Ausstellung, eine Konservierungssperre oder eine Leihgabe.
Status dort sehen, wo gearbeitet wird
Der Status eines Objekts ist in seinem Datensatz und in der Haupttabelle der Objekte verfügbar. So können Menschen die aktuelle Situation verstehen, bevor sie die vollständigen Details öffnen.
Status können auch als Filter verwendet werden, was hilfreich ist, wenn eine Liste von allem vorbereitet wird, was ausgestellt, extern oder vorübergehend nicht verfügbar ist.
Die Liste in einer sinnvollen Reihenfolge halten
Ordnen Sie Status innerhalb einer Gruppe neu an, damit die häufigsten Auswahlmöglichkeiten zuerst erscheinen. Namen können aktualisiert werden, wenn sich die Terminologie ändert.
Wenn ein Status nicht mehr benötigt wird, hilft Blueputto Ihnen dabei, mit Objekten umzugehen, die ihn vor der Entfernung noch verwenden. Dadurch wird verhindert, dass Datensätze ohne Vorwarnung einen wichtigen Teil ihres Kontexts verlieren.
