Status
Blueputto-Status definieren den Artikelstatus im gesamten Workflow mit vier Gruppen, benutzerdefinierten Namen und Farben, durchsuchbarer Auswahl und sicherer Neuanordnung.
Grzegorz
Status definieren den operativen Zustand von Artikel-Datensätzen in Blueputto. Sie zeigen Teams, ob sich ein Objekt im Lager befindet, ausgestellt ist, vorübergehend nicht verfügbar oder extern gelagert wird, und sie halten diesen Zustand im gesamten Items-Workflow sichtbar.
Dadurch sind Status ein strukturelles Merkmal und nicht nur ein Kennzeichen. Sie verbinden die Konfiguration auf Einstellungsebene mit dem alltäglichen Datensatzstatus, der in Artikellisten und bei der Bearbeitung einzelner Artikel angezeigt wird.
Rund um vier Statustypen aufgebaut
Blueputto organisiert Status in vier feste Statusgruppen:
Im Lager
Ausgestellt
Vorübergehend nicht verfügbar
Extern
Der feste Teil ist die Gruppe. Der flexible Teil ist der Statusname und die Farbe, die ein Team innerhalb dieser Gruppe wählt.
Dieses Gleichgewicht ist nützlich, weil Organisationen oft eine individuelle Bezeichnung benötigen, ohne dabei ein stabiles übergeordnetes Modell zu verlieren. Ein Team könnte Hauptlager, Sichtlager oder In Konservierung verwenden, während ein anderes andere Namen nutzt, die übergeordnete operative Bedeutung jedoch weiterhin konsistent bleibt.
Direkt im Artikeldatensatz verwendet
Status werden auf der Einzelartikelseite ausgewählt, wo die Seitenleiste des Artikels eine durchsuchbare Statusauswahl enthält. Sobald ein Status festgelegt ist, wird diese Auswahl Teil des Datensatzes – zusammen mit Kategorien, Datenmodellen, Dateien und verknüpften Dokumenten.
Genau das macht die Statuskonfiguration praktisch. Teams definieren Status nicht nur für die Verwaltung. Sie verwenden sie täglich, um zu kennzeichnen, ob ein Objekt gelagert, ausgestellt, nicht verfügbar oder anderweitig verwaltet wird.
Derselbe Zustand erscheint auch in der Haupttabelle der Artikel, wo Statuskennzeichen den Nutzern helfen, Datensätze schnell zu überblicken, bevor sie diese einzeln öffnen.
Neuanordnung und Löschung bleiben sicher
Status können neu angeordnet werden, aber nur innerhalb ihrer eigenen Typgruppe. Dadurch bleibt die Bedeutung der vier übergeordneten Bereiche erhalten, während Teams die benutzerdefinierten Zeilen innerhalb jeder Gruppe weiterhin organisieren können.
Blueputto schützt den Workflow auch dann, wenn Status entfernt werden:
wenn ein anderer Status desselben Typs existiert, werden Artikel diesem Typ neu zugewiesen,
wenn kein Status desselben Typs verbleibt, fallen Artikel auf einen Im-Lager-Status zurück,
und der letzte verbleibende Im-Lager-Status kann nicht gelöscht werden.
Diese Schutzmechanismen sind wichtig, weil die Bereinigung von Status niemals dazu führen sollte, dass reale Artikeldatensätze ohne einen nutzbaren Zustand bleiben.
