Labels
Verwalten Sie flexible Dokument-Labels mit gemeinsamen Tags, Farben, Beschreibungen und Standards in Vorlagen. Benennen Sie Labels einfach um, ordnen Sie sie neu oder entfernen Sie sie.
Grzegorz
Labels sind flexible Tags für Dokumente. Ein Ordner zeigt, wohin ein Dokument gehört; Labels können beschreiben, worum es geht, welche Art von Arbeit es darstellt oder was Aufmerksamkeit verdient.
Ein Dokument kann mehrere Labels gleichzeitig haben.
Eine gemeinsame Gruppe von Tags erstellen
Verwalten Sie Labels zentral, damit alle dieselben Namen verwenden. Jedes Label kann Folgendes haben:
einen Namen,
eine Farbe,
eine kurze Beschreibung,
eine festgelegte Position in der Liste.
Farben helfen Menschen, gängige Labels auf einen Blick zu erkennen, während Beschreibungen ihren vorgesehenen Zweck klar machen.
Labels bei der Arbeit verwenden
Fügen Sie Labels im Document Editor hinzu oder entfernen Sie sie dort. Sie erscheinen auch in der Haupttabelle der Dokumente, wodurch markierte Einträge leicht zu erkennen sind, bevor Sie sie öffnen.
Templates können Standard-Labels enthalten. Jedes neue Dokument, das aus dieser Vorlage erstellt wird, beginnt dann mit den erwarteten Tags, die bereits gesetzt sind.
Die Liste übersichtlich halten
Sie können Labels umbenennen, neu einfärben, neu anordnen oder entfernen, wenn sich Ihre Organisation verändert. Das Entfernen eines Labels nimmt diesen Tag von bestehenden Dokumenten, ohne die Dokumente selbst zu löschen.
