Kategorien
Blueputto-Kategorien sind wiederverwendbare Taxonomien zur Klassifizierung von Artikeln über Sammlungen hinweg, die zentral mit Farben, Beschreibungen und Drag-and-Drop-Reihenfolge verwaltet werden.
Grzegorz
Kategorien sind Blueputtos wiederverwendbare Taxonomie zur Klassifizierung von Artikeleinträgen. Sie helfen Teams dabei zu beschreiben, was ein Artikel ist, zu welchem Thema er gehört oder wie er über Collections hinweg gruppiert werden sollte, ohne den operativen Status des Artikels zu ändern.
Dadurch unterscheiden sich Kategorien von Statuses. Ein Status zeigt Nutzern, wo sich ein Artikel aktuell befindet, zum Beispiel im Lager oder in der Ausstellung. Eine Kategorie zeigt ihnen, wie dieser Artikel klassifiziert werden sollte.
Eine Taxonomie, wiederverwendet für viele Artikel
Kategorien werden zentral in den Einstellungen verwaltet und dann im gesamten Artikel-Workflow wiederverwendet. Ein Team kann Bezeichnungen wie Painting, Loan, Education, Furniture oder Textile einmal definieren und sie in verschiedenen Sammlungen immer wieder anwenden.
Weil Kategorien wiederverwendbar sind, eignen sie sich gut für Klassifizierungen, die über Eigentumsgrenzen hinausgehen. Eine Sammlung kann Einträge nach Abteilung gruppieren, während Kategorien weiterhin Thema, Material oder Programmtyp in der gesamten Organisation erfassen.
In der aktuellen Umsetzung umfasst jede Kategorie:
einen Namen,
eine Farbe,
eine optionale Beschreibung
und eine explizite Reihenfolge.
Zentral verwaltet, nicht Sammlung für Sammlung
Auf der Einstellungsseite erstellen Teams neue Kategorien, benennen sie um, ändern Farben, aktualisieren Beschreibungen und ordnen die gesamte Taxonomie per Drag-and-Drop neu.
Diese zentrale Verwaltung ist wichtig, weil Kategorien konsistent bleiben sollten. Wenn jede Sammlung ihre eigenen lokalen Kategorienamen erfinden müsste, würde die Taxonomie schnell zersplittern und schwieriger zu filtern, zu vergleichen oder zu pflegen werden.
Auch das Löschen wird auf Kategorieebene gehandhabt. Wenn eine Kategorie später entfernt wird, entfernt Blueputto sie aus den Artikeln, die sie verwenden, aber die Artikeleinträge selbst bleiben intakt.
Direkt angewendet bei der täglichen Artikelbearbeitung
Kategorien werden auf der Einzelartikelseite wieder sichtbar. In der aktuellen Umsetzung enthält die Artikelseitenleiste ein durchsuchbares Mehrfachauswahlfeld, um dem aktuellen Eintrag Kategorien zuzuweisen.
Das bedeutet, dass dieselbe zentral gepflegte Taxonomie direkt dort erscheint, wo die Arbeit an Artikeln stattfindet. Teams benötigen kein separates Klassifizierungswerkzeug oder einen versteckten Metadatenbildschirm, um sie zu verwenden.
Deshalb funktionieren Kategorien auch gut mit anderen strukturellen Funktionen. Ein Team kann einen Artikel in einer Sammlung platzieren, einen Status zuweisen, mehrere Kategorien anhängen und strukturierte Metadaten über Data Models hinzufügen – alles innerhalb desselben Eintrags.
