Kategorien
Erstellen Sie gemeinsame Kategorien, um Objekte sammlungsübergreifend konsistent zu klassifizieren. Fügen Sie Kategorien hinzu, ordnen Sie sie neu an und bearbeiten Sie sie in den Einstellungen oder direkt an einem Objekt.
Grzegorz
Kategorien helfen Ihnen, Objekte auf konsistente Weise zu beschreiben und zu gruppieren. Sie können einen Objekttyp, ein Thema, ein Material, ein Programm oder jede andere Klassifizierung darstellen, die Ihre Organisation verwendet.
Eine Kategorie erklärt, was ein Objekt ist oder wie es gruppiert werden soll. Ein Status beschreibt dagegen seine aktuelle Situation, zum Beispiel ob es eingelagert ist oder ausgestellt wird.
Eine gemeinsame Liste aufbauen
Erstellen Sie Kategorien einmal in den Einstellungen und verwenden Sie sie in vielen Sammlungen. Jede Kategorie kann haben:
einen Namen,
eine Farbe,
eine optionale Beschreibung,
und einen festgelegten Platz in der Liste.
Zum Beispiel könnten Sie Gemälde, Textil, Bildung oder Leihgabe erstellen. Eine gemeinsame Liste hilft dabei, dass alle dieselben Bezeichnungen verwenden, anstatt in jeder Sammlung leicht unterschiedliche Varianten zu erstellen.
Kategorien einfach pflegen
Auf der Seite „Kategorien“ können Sie Kategorien hinzufügen, umbenennen, neu einfärben, neu anordnen oder löschen. Durch das Neuanordnen können Sie die nützlichsten Optionen dort platzieren, wo sie schnell gefunden werden.
Das Löschen einer Kategorie entfernt sie von den Objekten, die sie verwenden, aber diese Objekte werden dadurch nicht gelöscht.
Kategorien beim Bearbeiten eines Objekts hinzufügen
Kategorien sind direkt auf der Objektseite verfügbar. Verwenden Sie die durchsuchbare Auswahl, um eine oder mehrere Kategorien hinzuzufügen, ohne den Datensatz zu verlassen.
Das funktioniert zusammen mit Sammlungen, Status und Datenmodellen. Ein Objekt kann zu einer Sammlung gehören, einen aktuellen Status haben, mehrere Kategorien verwenden und dennoch detaillierte strukturierte Informationen enthalten.
