Exporte
Blueputto Exporte verwandeln Dokumente, Elemente und Sammlungen in PDF-, PNG-, JPG- oder ZIP-Dateien zum Drucken, Teilen, Archivieren und für Batch-Workflows.
Grzegorz
Exporte sind die Ausgabeschicht für operative Datensätze in Blueputto. Sie nimmt die Dokumente und Elemente, die Teams in der App verwalten, und verwandelt sie in Dateien, die heruntergeladen, gedruckt, weitergeleitet oder außerhalb des Arbeitsbereichs archiviert werden können.
Das ist wichtig, weil Datensatzverwaltung selten das Ende des Workflows ist. Ein Dokument muss oft noch zu einem PDF werden, und ein Element muss oft noch zu einer Karte, einem Etikett oder einem Batch-Paket für ein anderes System oder einen physischen Prozess werden.
Dokumente als strukturierte A4-PDFs exportieren
Blueputto ermöglicht es Nutzern, ein Dokument sowohl aus der Einzelansicht als auch aus dem umfassenderen Arbeitsbereich Documents als PDF (A4) zu exportieren.
Das ist mehr als ein roher HTML-Dump. In der aktuellen Implementierung rendert der Exportablauf eine strukturierte Dokumentaufnahme, die Folgendes enthalten kann:
den Dokumenttitel,
Rich-Text-Inhalt,
Tabellen,
Aufgabenlisten,
eingebettete Bilder,
und ausgefüllte Metadatenfelder.
Dadurch ist der Dokumentexport für die praktische Übergabe nützlich, nicht nur als Backup. Ein Team kann den Datensatz im Document Editor entwerfen und strukturieren und dann eine saubere druckbare Ausgabe erzeugen, ohne das Dokument woanders neu aufbauen zu müssen.
Elemente aus ihrer Präsentationsvorlage exportieren
Der Elementexport funktioniert anders, weil die Ausgabe visuell statt primär textbasiert ist. Blueputto löst das aktuelle Vorlagendesign des Elements auf und exportiert das gerenderte Ergebnis in einem von drei Formaten:
PDF,
PNG,
oder JPG.
Das bedeutet, dass der Export von derselben wiederverwendbaren Präsentationsschicht gesteuert wird, die in Item Templates definiert ist. Die Feldwerte des Elements werden beim Export in die Vorlage eingefügt, sodass die heruntergeladene Ausgabe sowohl die aktuellen Daten als auch das aktuelle Layoutdesign widerspiegelt.
Dadurch ist der Elementexport für mehr als einfache Screenshots nützlich. Teams können präsentationsfertige Karten, Etiketten oder Zertifikate aus strukturierten Elementdatensätzen erzeugen, ohne die App zu verlassen.
Sammlungen stapelweise exportieren
Blueputto unterstützt auch den Export auf Sammlungsebene, und hier wird die Ausgabeschicht operativ besonders leistungsfähig.
Über das Aktionsmenü der Sammlung können Teams alle Elemente in der ausgewählten Sammlung exportieren als:
ein ZIP-Archiv mit PDFs,
ein ZIP-Archiv mit PNGs,
ein ZIP-Archiv mit JPGs,
oder eine kombinierte einzelne PDF-Datei.
In der aktuellen Implementierung löst Blueputto beim Batch-Export das aktuelle Vorlagendesign jedes Elements auf, sodass die Sammlungsausgabe an die tatsächlichen Layouts gebunden bleibt, die diese Elemente verwenden, anstatt ein generisches Format für alles zu erzwingen.
Dadurch ist der Sammlungsexport für große Übergabeaufgaben wie Druckstapel, Archivpakete oder die Prüfung gruppierter Ausgaben nützlich. Statt Datensätze einzeln zu exportieren, wird die Sammlung zur Ausgabegrenze.
