Datenmodelle
Mit den Blueputto-Datenmodellen können Teams wiederverwendbare Eintragsschemata mit strukturierten Feldern erstellen, Datensätze konsistent halten und Aktualisierungen zentral verwalten.
Grzegorz
Datenmodelle sind die wiederverwendbaren strukturierten Schemata von Blueputto für Eintragsdatensätze. Sie ermöglichen es Teams, konsistente Felder einmal zu definieren und diese Struktur dann auf viele Items anzuwenden, anstatt benutzerdefinierte Metadaten Datensatz für Datensatz neu aufzubauen.
Dadurch wird die Bearbeitung von Einträgen von einer losen Sammlung von Notizen zu einem stärker kontrollierten Datensystem. Teams können festlegen, welche Informationen zu einem Datensatz gehören, wie sie erfasst werden sollen und wo sie erscheinen sollen.
Wiederverwendbare Felder für konsistente Eintragsdaten
Jedes Datenmodell besteht aus geordneten Feldern, die eine wiederholbare Art strukturierter Informationen beschreiben. In der aktuellen Implementierung unterstützt Blueputto neun Feldtypen:
Text
Zahl
Boolean
Datum
Datum & Uhrzeit
Auswahl
Mehrfachauswahl
Währung
Link
Diese Felder sind nicht alle identisch. Teams können Optionen wie Langtext-Verhalten, Mindestlänge, Zahlenbereiche, Datumsformatierung, Auswahloptionen, Währungscodes und Link-Verhalten konfigurieren.
Diese Flexibilität ist wichtig, weil unterschiedliche Objektbestände unterschiedliche Strukturen benötigen. Ein Eintragsdatensatz benötigt möglicherweise Bewertungs- und Erwerbsdetails, ein anderer Konservierungsdaten, Ortsreferenzen oder externe Links.
Zentral verwaltet und anschließend synchron gehalten
Der Einstellungsbereich für Datenmodelle ist als Oberfläche zur Strukturverwaltung aufgebaut und nicht als einmaliges Formular. Teams können:
ein neues Modell erstellen,
es umbenennen,
Felder hinzufügen oder entfernen,
Felder neu anordnen,
die Feldkonfiguration bearbeiten
und prüfen, wie viele Einträge dieses Modell derzeit verwenden.
Auf dem Desktop erscheint dies als Zwei-Spalten-Layout mit der Modellliste links und dem Feldeditor rechts. Auf Mobilgeräten öffnet sich der Feldeditor in einem Sheet, wodurch derselbe Workflow auch auf kleineren Bildschirmen nutzbar bleibt.
Der Speichervorgang ist hier wichtig, weil Änderungen reale Datensätze betreffen können. Wenn Felder aus einem Datenmodell entfernt werden, löscht Blueputto die entfernten Werte aus verknüpften Einträgen, damit die Struktur erhalten bleibt, anstatt mit der Zeit auseinanderzulaufen. Wenn ein gesamtes Datenmodell gelöscht wird, wird es von den Einträgen getrennt, die es verwendet haben.
Direkt in die Eintragsbearbeitung eingebunden
Datenmodelle sind nicht nur eine Konfigurationsfunktion auf der Administrationsseite. Sie werden direkt innerhalb des Arbeitsbereichs für einzelne Einträge verwendet.
In der aktuellen Implementierung können Benutzer einem Eintrag in der Eintrags-Seitenleiste ein oder mehrere Datenmodelle zuweisen. Nach der Auswahl erscheint jedes Datenmodell als eigener Akkordeon-Abschnitt und rendert exakt die in den Einstellungen definierten Felder.
Dadurch entsteht eine klare Verbindung zwischen zentralem Strukturdesign und der täglichen Arbeit an Datensätzen. Administratoren definieren das Schema einmal, und Bearbeiter oder Registrarinnen und Registrare füllen die daraus resultierenden Felder an derselben Stelle aus, an der sie Status, Kategorien, Dateien und verknüpfte Dokumente verwalten.
