Aktivität
Durchsuche die Dokumentaktivität in Blueputto oder konzentriere dich mit einer nach Ordnern gruppierten Auswahl auf ein einzelnes Dokument, um zu sehen, wer was wann geändert hat.
Grzegorz
Aktivität hilft allen dabei zu verstehen, was in der Organisation passiert ist. Die vollständige Seite heißt Letzte Änderungen und zeigt, wer ein Dokument geändert hat, was geändert wurde und wann es passiert ist.
Startseite gibt dir eine schnelle Vorschau. Letzte Änderungen ist der richtige Ort, wenn du die ganze Geschichte brauchst.
Finde die Änderung, die du suchst
Verwende die Suche und die Dokumentauswahl, um den Feed einzugrenzen, bevor du durch die Ergebnisse blätterst. Die Suche findet Übereinstimmungen in der Aktivitätsbeschreibung, bei der Person, die die Änderung vorgenommen hat, und im Dokumentnamen.
wähle Alle Dokumente, um die organisationsweite Ansicht beizubehalten,
wähle ein Dokument aus, um nur dessen Aktivität zu sehen,
durchsuche Dokumente, die nach Ordnern gruppiert sind, plus eine Gruppe Ohne Ordner, wenn zutreffend.
Die Dokumentauswahl macht einen großen Workspace leichter durchsuchbar: Dokumente sind innerhalb ihrer Ordnergruppe alphabetisch sortiert, und Dokumente, deren Ordner nicht mehr aufgeführt ist, bleiben unter Andere Ordner verfügbar. Wähle einen Dokumentnamen in der Tabelle aus, um ihn direkt zu öffnen.
Lies Änderungen in alltäglicher Sprache
Jedes Ereignis kombiniert eine klare Aktionsbeschreibung mit einem leicht erkennbaren Symbol. Der Feed kann Änderungen an Titeln, Dokumentinhalten, Ordnern, Labels, Autoren, Status, Datenmodellen, Hero-Bildern, Veröffentlichungsdaten, benutzerdefinierten Feldern, Dateien, Signaturen und Objekten erfassen.
einen Titel geändert oder Dokumentinhalte bearbeitet,
ein Dokument in einen anderen Ordner verschoben oder seinen Status geändert,
einen Autor, ein Label, ein Hero-Bild, eine Datei, eine Signatur, ein Objekt oder ein benutzerdefiniertes Feld aktualisiert.
Das macht Letzte Änderungen nützlich für Redakteure, Koordinatoren und Manager – nicht nur für Administratoren –, weil das Protokoll lesbar bleibt, selbst wenn die zugrunde liegende Arbeit detailliert ist.
Wechsle von der Übersicht ins Detail
Verwende Startseite, wenn du nur einen schnellen Überblick brauchst, Letzte Änderungen, wenn du die Arbeit in der gesamten Organisation durchsuchen oder dich auf ein einzelnes Dokument konzentrieren möchtest, und den Aktivitätsbereich innerhalb eines Dokuments, wenn du die neuesten Änderungen sehen möchtest, ohne diesen Eintrag zu verlassen. Wenn du Letzte Änderungen aus einem Dokument öffnest, bleibt dieses Dokument ausgewählt.
Zusammen helfen diese Ansichten Teams, informiert zu bleiben, ohne eine weitere Reporting-Routine hinzuzufügen.
