Role a oprávnění
Spravujte přístup v Blueputto pomocí vestavěných a vlastních rolí. Nastavte oprávnění pro dokumenty, členy, nastavení a týmy tak, aby odpovídala každé pracovní roli.
Grzegorz
Role vymezují hranice práce člověka v Blueputto. Pomáhají organizaci dát lidem dostatečný přístup k vykonávání jejich práce, aniž by otevíraly nastavení nebo akce, které nepotřebují.
Začněte s vestavěnými rolemi
Každá organizace má tři předpřipravené role:
Owner pro osobu, která nese konečnou odpovědnost za organizaci,
Admin pro širokou každodenní správu,
Member pro běžný přístup do pracovního prostoru.
Tyto role mají pevně dané odpovědnosti, což udržuje základní pravidla přístupu předvídatelná. Role Owner je chráněna před náhodným odebráním nebo snížením oprávnění.
Vytvářejte role, které odpovídají vaší organizaci
Rostoucí organizace mohou vytvářet vlastní role. Zvolte název a popis a poté vyberte, co lidé s danou rolí mohou zobrazit, vytvářet, měnit nebo odstraňovat v oblastech, jako jsou dokumenty, objekty, členové a nastavení.
To je užitečné pro odpovědnosti, jako jsou registrátor, kontrolor, editor, finanční manažer nebo spolupracovník pouze pro čtení.
Jak porozumět rolím a týmům
Role odpovídají na otázku co tato osoba může dělat? Týmy odpovídají na otázku kde má tato osoba pracovat?
Například role může někomu umožnit aktualizovat dokumenty, zatímco jeho tým ho omezuje na složky spojené s jeho oddělením. Při společném použití tyto mechanismy udržují přístup srozumitelný i s růstem organizace.
