Členové
Spravujte přístup do pracovního prostoru Blueputto pomocí sekce Členové: zvěte e-mailem, přiřazujte role, kontrolujte aktivní uživatele a čekající pozvánky a spravujte kapacitu míst.
Grzegorz
Členové jsou pracovním prostorem pro správu přístupu v organizaci v Blueputto. Právě zde týmy zvou lidi, kontrolují, kdo už má přístup, a spravují, co se má dít dál jak u aktivních uživatelů, tak u lidí, kteří ještě nepřijali svou pozvánku.
Tato stránka stojí v centru nastavení spolupráce, protože přístup není jen o přítomnosti. Jde také o role, kapacitu míst a o to, zda je pracovní prostor připraven na připojení další osoby.
Aktivní členové a čekající pozvánky sdílejí jednu plochu
Tabulka Členové spojuje dva stavy přístupu do jednoho provozního přehledu: aktivní členy organizace a čekající pozvánky. Každý řádek zobrazuje praktické údaje, jako jsou jméno, e-mail, role, stav a datum vytvoření, takže týmy vidí, kdo už je v pracovním prostoru a kdo stále čeká na odkaz v pozvánce.
To je důležité, protože úklid přístupů by neměl vyžadovat přepínání mezi oddělenými kartami. V aktuální implementaci mají čekající pozvánky vlastní štítek, zatímco aktivní uživatelé jsou ve stejné tabulce označeni jako aktivní členové.
Účty vlastníků jsou chráněny přísněji než ostatní. Nelze je vybrat pro hromadné odebrání a jejich řádek nenabízí destruktivní akce, které jsou dostupné u jiných záznamů.
Pozvěte e-mailem a vyberte správnou roli
Proces pozvání je záměrně přímočarý. Otevřete dialog, zadejte e-mailovou adresu, vyberte roli a odešlete pozvánku. Pozvaná osoba musí kliknout na odkaz v e-mailu a pozvánku přijmout, než se stane aktivním členem organizace.
Výběr role zahrnuje systémové role kromě Owner a může obsahovat i vlastní role, když organizace používá Roles and Permissions. Díky tomu není proces pozvání jen jednoduchým krokem sběru e-mailů. Přístup lze správně nastavit ještě předtím, než se daná osoba vůbec připojí.
Pozvánky pro členy také zohledňují tarif. V aktuální implementaci jsou Členové a pozvánky dostupné v tarifech Pro a Scale a kapacita se počítá jako místa: aktivní členové i čekající pozvánky se započítávají do limitu organizace. Aktuální vestavěné limity jsou 5 členů v Pro a 15 ve Scale, než tým bude muset upgradovat nebo kontaktovat podporu.
Vlastníci mohou bezpečně měnit přístupy a uklízet
Po odeslání pozvánky zůstává stejná stránka hlavní ovládací plochou. Čekající pozvánky lze znovu odeslat nebo zrušit. Aktivní členy lze odebrat. Vlastníci mohou také přímo z tabulky měnit role členům, kteří nejsou vlastníky.
Toto omezení pro vlastníky je důležité. V aktuální implementaci ne-vlastníci vidí hodnoty rolí pouze jako štítky jen pro čtení, zatímco samotný účet vlastníka nelze odebrat ani snížit jeho oprávnění. Blueputto chrání organizaci před tím, aby omylem přišla o svého nejvyššího správce.
