Şablonlar

Zamandan tasarruf etmek, içeriği tutarlı tutmak ve yeni belgeleri varsayılan yazarlar, etiketler ve özel alanlarla başlatmak için yeniden kullanılabilir belge şablonları oluşturun.

GrzegorzGrzegorz
Şablonlar

Belgeler çoğu zaman aynı şekilde başlıyorsa şablonlar zaman kazandırır. İfadeleri ve ortak ayrıntıları bir kez hazırlayın, ardından insanların eski bir dosyayı kopyalamak yerine tutarlı bir taslaktan başlamasını sağlayın.

Şablonlar Scale planında kullanılabilir.

Net bir şablon kitaplığı tutun

Şablonlar sayfası tüm yeniden kullanılabilir başlangıç noktalarını gösterir. Ada göre arayın, yeni bir şablon oluşturun veya mevcut bir şablonu açıp güncelleyin.

Aktif şablonlar biri belge oluşturduğunda görünür. Yeni işler için sunmadan daha sonra kullanmak üzere saklamak istediğinizde bir şablonu pasif olarak işaretleyin.

Yeniden kullanılabilir belge başlangıç noktaları içeren Blueputto şablon kitaplığı.
Yeniden kullanılabilir belge başlangıç noktaları içeren Blueputto şablon kitaplığı.

İçeriği ve varsayılanları hazırlayın

Şablon düzenleyici, başlıklar, listeler, tablolar, görevler, bağlantılar ve görseller dahil olmak üzere normal belgelerde kullanılan aynı zengin içeriği eklemenizi sağlar.

Şunları da hazırlayabilirsiniz:

  • bir ad ve açıklama,

  • varsayılan bir yazar,

  • varsayılan etiketler,

  • özel alanlar ve bunların başlangıç değerleri.

Bu ayrıntılar tekrarlayan kurulumu azaltır ve aynı türdeki belgelerin tutarlı kalmasına yardımcı olur.

Belge içeriği ve yeniden kullanılabilir varsayılanlar içeren Blueputto şablon düzenleyicisi.
Belge içeriği ve yeniden kullanılabilir varsayılanlar içeren Blueputto şablon düzenleyicisi.

Bir şablondan gerçek bir belge oluşturun

Bir belge oluştururken boş bir sayfa veya aktif şablonlardan birini seçin. Blueputto hazırlanan içeriği ve varsayılanları bağımsız olarak düzenlenebilen yeni bir belgeye kopyalar.

Daha sonra şablonda yapılan değişiklikler, ondan daha önce oluşturulmuş belgeleri yeniden yazmaz. Bir şablonu silmek de mevcut belgeleri olduğu gibi bırakır.

İlgili

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.