Organizasyonlar
Blueputto'daki organizasyonlar, kolay geçiş, kurulum ve yönetim araçlarıyla çalışma alanlarını, üyeleri, rolleri, klasörleri, koleksiyonları ve faturalandırmayı birbirinden ayırır.
Grzegorz
Organizasyonlar, Blueputto içindeki en üst düzey çalışma alanı sınırıdır. Her organizasyon kendi üyelerini, ekiplerini, rollerini, klasörlerini, koleksiyonlarını, belgelerini, öğelerini ve faturalandırma durumunu taşır; bu da onları tek bir hesap içinde müzeleri, departmanları, müşterileri veya dahili programları ayırmanın en temiz yolu hâline getirir.
Bu ayrım önemlidir çünkü Blueputto, üzerinde sadece görsel bir değiştirici bulunan tek bir paylaşımlı veritabanı değildir. Etkin organizasyon, uygulamanın geri kalanının ne gösterdiğini ve hangi sınırların veya izinlerin geçerli olduğunu değiştirir.
Etkin organizasyon uygulamanın geri kalanını değiştirir
Blueputto, organizasyon değiştirmeyi iki yerde sunar: hesap düzeyindeki Organizasyonlar sayfasında ve ana uygulama kenar çubuğunda. Kenar çubuğundaki açılır menüden kullanıcılar mevcut çalışma alanını görebilir, başka birine geçebilir ve hemen bu yeni bağlamda devam edebilir.
Bu geçiş görsel değil, işlevseldir. Ana Sayfa, Belgeler, Öğeler, Üyeler, plan kullanımı ve ayarlar, etkin organizasyona göre belirlenir. Organizasyon değiştirmek, kullanıcı arayüzünün geri kalanının birlikte çalıştığı koleksiyonları, belgeleri, ekip arkadaşlarını ve kuralları değiştirmek anlamına gelir.
Tek bir hesap alanından oluşturun, katılın, ayrılın veya silin
Organizasyonlar ayarları sayfası, her hesaba kullanılabilir çalışma alanlarının bir tablosunu sunar; burada organizasyon adı, mevcut plan rozeti, oluşturulma tarihi ve satır işlem menüsü yer alır.
Buradan kullanıcılar şunları yapabilir:
bir ad girerek yeni bir organizasyon oluşturabilir,
başka bir organizasyona geçebilir,
sahibi olmadıkları bir organizasyondan ayrılabilir,
ve kaldırmalarına izin verildiğinde şu anda etkin olan organizasyonu silebilir.
Katılım, ürünün davet tarafında gerçekleşir. Birisi e-postadan organizasyon davetini kabul ettiğinde, o çalışma alanı hesabının bir parçası olur ve aynı değiştiricilerde ve organizasyon listesinde görünür.
Silme işlemi, ayrılmaktan kasıtlı olarak daha sıkıdır. Mevcut uygulamada sahipler, etkin ücretli aboneliği olan bir organizasyonu silemez ve ayrıca sahip oldukları son organizasyonu da silemez. Bu, çalışma alanı temizliğinin yanlışlıkla erişim kaybına dönüşmesini engeller.
Yeni organizasyonlar gerçek bir yapıyla başlar
Yeni bir organizasyon boş başlamaz. Mevcut uygulamada, oluşturma işlemi çalışma alanını hemen 14 günlük bir Scale denemesine geçirir ve müze odaklı, pratik bir başlangıç yapısı ekler.
Bu başlangıç kurulumu şunları içerir:
Edinim, Konservasyon ve Araştırma gibi varsayılan etiketler,
Koleksiyon Yönetimi ve Ödünçler & Emanetler gibi başlangıç klasörleri,
Resimler, Heykeller ve Arkeoloji gibi başlangıç koleksiyonları,
başlangıç kategorileri ve durum grupları,
ve varsayılan belge şablonları.
Bu varsayılanlar aynı zamanda dil duyarlıdır; bu da ekip Folders, Collections, Statuses veya Plan and Billing bölümlerini özelleştirmeden önce ilk çalışma alanını daha kullanışlı hâle getirir.
