Klasörler
Blueputto klasörleri belgeleri düzenler, çalışma alanının kapsamını belirler, ekip tabanlı erişimi destekler ve kayıtları proje, alan veya sahipliğe göre yapılandırılmış halde tutar.
Grzegorz
Klasörler, Blueputto'da belge düzenlemesinin ana yapısal katmanıdır. İlgili kayıtları gruplandırır, Documents çalışma alanının kapsamını belirler ve ekiplerin belge çalışmalarını alan, proje veya sahipliğe göre ayrı tutmasına yardımcı olur.
Bu önemlidir çünkü Blueputto, belge yönetimini kuruluş genelinde tek bir düz liste olarak ele almaz. Klasörler, ekipler tek tek bir kaydı açmadan önce bile ürünün belge tarafına istikrarlı bir yapı kazandırır.
Klasörler belge çalışma alanının kapsamını belirler
Klasörler, Documents çalışma alanında ilk gezinme adımı olarak doğrudan görünür. Ekipler önce bir klasör seçer, ardından işin o dilimindeki belgelerle çalışır.
Bu düzen, belge tablosunu kullanışlı tutar. Kullanıcılar kuruluştaki her kaydı taramak yerine, görünümü klasöre göre hemen daraltabilir ve daha küçük bir operasyonel bağlam içinde çalışabilir.
Mevcut uygulamada, klasör tarafı şunları destekler:
arama,
belge sayıları,
klasör seçimi,
toplu klasör silme,
ve klasörü olmayan belgeler için özel bir alan.
Bu, klasörleri bir etiketten daha fazlasına dönüştürür. Blueputto'nun günlük belge gezintisini kapsamlandırmasının ana yoludur.
Merkezî olarak ayarlarda yönetilir
Klasörler ayrıca özel bir ayarlar sayfasından yönetilir. Kuruluşlar burada yeni klasörler oluşturur, bunları yeniden adlandırır, açıklamalar ekler ve şu anda her birine kaç belgenin ait olduğunu gözden geçirir.
Mevcut uygulamada, klasör yönetimi şu unsurlar etrafında şekillenir:
ad,
açıklama,
belge sayısı,
mevcut klasörler arasında arama,
ve belge çalışma alanını açma, bir klasörü düzenleme veya silme için doğrudan işlemler.
Bu ayrım pratikte faydalıdır. Documents sayfası operasyonel işler için optimize edilmiştir, ayarlar sayfası ise yapının kendisinin korunduğu yerdir.
Ekip ataması klasörleri erişim sınırlarına dönüştürebilir
Klasörler ayrıca Teams ile bağlanabilir. Bu da onları yalnızca düzenleme için değil, aynı zamanda belirli bir belge alanında kimlerin çalışması gerektiğini daraltmak için de kullanışlı hale getirir.
Bu, özellikle farklı departmanların veya proje gruplarının aynı belge alanında birlikte çalışmaması gerektiğinde önemlidir. Bir klasör hem bir içerik gruplamasını hem de bir sahiplik sınırını temsil edebilir.
Bir klasörü silmek yalnızca kapsayıcı adını kaldırmaz. Mevcut uygulamada, bir klasörün silinmesi klasörün kendisini kalıcı olarak kaldırır ve o klasördeki belgeleri Trash içine taşır. Bu, ekipler belge sistemlerini yeniden yapılandırırken klasör temizliğini daha güvenli hale getirir.
