İmzalar

İmzalar, Scale kuruluşlarının bir belgeyi ayrı bir imzalama aracına taşımadan onayları tamamlamasını sağlar. Talep, ilerleme ve kanıtların tümü belgeye bağlı kalır.

Talebi hazırlayın

Belgenin imza bölümünden şunları ekleyin:

• kuruluşunuzdan kişileri,

• ad ve e-posta ile harici imzacıları,

• talep için bir başlık,

• sıra önemli olduğunda imzalama sırasını.

Göndermeden önce belgenin net bir başlığı ve tamamlanmış içeriği olduğundan emin olun. Talep başladıktan sonra, herkesin aynı sürümü incelemesi için metin, ana ayrıntılar ve ekli dosyalar kilitlenir.

Birden fazla davetli imzacı içeren Blueputto imza talebi.

İmzacıların güvenle incelemesini sağlayın

Harici imzacılar bir davet alır ve kimliklerini tek kullanımlık bir kodla doğrular. Ardından belgeyi okuyabilir, dosyalarını inceleyebilir ve imzalarını ekleyebilirler.

Dahili üyeler aynı belge ilerlemesini Blueputto üzerinden takip eder. İmza paneli kimin beklediğini, kimin talebi açtığını ve kimin tamamladığını gösterir.

İlerledikçe talebi yönetin

Birisi daveti kaçırdığında daveti yeniden gönderebilirsiniz. Herhangi biri imzalamadan önce talep iptal edilebilir ve yeniden hazırlanabilir.

İmzalama başladıktan sonra ise belge bunun yerine bir gerekçeyle geçersiz olarak işaretlenebilir. Mevcut imzalar geçmişte kalır, böylece kayıt önceki onayın hiç var olmamış gibi davranmak yerine ne olduğunu göstermeye devam eder.

Güvenilir kanıtları saklayın

Blueputto, incelenen sürümü ve taleple ilgili önemli olayları kaydeder. Bu, daha sonra gözden geçirmek için davetlerin, doğrulamaların, imzaların, iptallerin ve geçersiz kılmaların açık bir geçmişini oluşturur.

Bir belge için Blueputto imza ilerlemesi ve geçmişi.

İlgili

• Belge Düzenleyici

• Şablonlar

• Medya ve Ekler

• Dışa Aktarımlar