Etkinlik
Blueputto belge etkinliğinde arama yapın veya kim neyi ne zaman değiştirdiğini görmek için klasöre göre gruplanmış bir seçiciyle tek bir belgeye odaklanın.
Grzegorz
Etkinlik, kuruluşta neler olup bittiğini herkesin anlamasına yardımcı olur. Tam sayfanın adı Son Değişiklikler'dir ve bir belgede kimin neyi değiştirdiğini ve bunun ne zaman gerçekleştiğini gösterir.
Ana Sayfa size hızlı bir önizleme sunar. Daha ayrıntılı hikâyeye ihtiyaç duyduğunuzda bakmanız gereken yer Son Değişiklikler'dir.
Aradığınız değişikliği bulun
Sonuçlar arasında sayfalamaya geçmeden önce akışı odaklamak için aramayı ve belge seçiciyi kullanın. Arama; etkinlik açıklaması, değişikliği yapan kişi ve belge adıyla eşleşir.
kuruluş genelindeki görünümü korumak için Tüm belgeler'i seçin,
yalnızca o belgenin etkinliğini görmek için tek bir belge seçin,
belgeleri klasöre göre gruplanmış şekilde inceleyin; uygun olduğunda Klasörsüz grubu da bulunur.
Belge seçici, uzun bir çalışma alanını taramayı kolaylaştırır: belgeler klasör grubu içinde alfabetik olarak sıralanır ve klasörü artık listede olmayan belgeler Diğer klasörler altında erişilebilir kalır. Doğrudan açmak için tabloda bir belge adı seçin.
Değişiklikleri günlük dilde okuyun
Her olay, anlaşılır bir işlem açıklamasını tanınabilir bir simgeyle birleştirir. Akış; başlıklarda, belge içeriğinde, klasörlerde, etiketlerde, yazarlarda, durumlarda, veri modellerinde, kapak görsellerinde, yayımlanma tarihlerinde, özel alanlarda, dosyalarda, imzalarda ve nesnelerde yapılan değişiklikleri yakalayabilir.
bir başlığı değiştirdi veya belge içeriğini düzenledi,
bir belgeyi başka bir klasöre taşıdı veya durumunu değiştirdi,
bir yazarı, etiketi, kapağı, dosyayı, imzayı, nesneyi veya özel alanı güncelledi.
Bu, Son Değişiklikler'i yalnızca yöneticiler için değil; editörler, koordinatörler ve yöneticiler için de yararlı kılar, çünkü altta yatan çalışma ayrıntılı olsa bile günlük okunabilir kalır.
Genel bakıştan ayrıntıya geçin
Yalnızca hızlı bir genel durum görmek istediğinizde Ana Sayfa'yı, kuruluş genelindeki işleri aramak veya tek bir belgeye odaklanmak istediğinizde Son Değişiklikler'i ve kayıttan ayrılmadan en son değişiklikleri görmek istediğinizde bir belgenin içindeki etkinlik bölümünü kullanın. Bir belgeden Son Değişiklikler'i açtığınızda o belge seçili kalır.
Bu görünümler birlikte, ek bir raporlama rutini eklemeden ekiplerin bilgili kalmasına yardımcı olur.
