Etiketler
Blueputto Etiketleri, ekiplerin belgeler ve şablonlar genelinde konuya, iş akışına, önceliğe veya projeye göre düzenleme yapmasına yardımcı olan, belge kayıtları için yeniden kullanılabilir etiketlerdir.
Grzegorz
Etiketler, Blueputto'nun belge kayıtları için yeniden kullanılabilir etiketleridir. Ekiplerin, bu kayıtları farklı klasörlere taşımadan belgeleri konuya, iş akışı aşamasına, projeye, önceliğe veya diğer yatay etiketlere göre gruplandırmasına yardımcı olurlar.
Bu da etiketleri, özellikle birden fazla düzenleme boyutu gerektiren belge çalışmaları için kullanışlı hale getirir. Bir klasör, bir belgenin yapısal olarak nereye ait olduğunu tanımlayabilirken, etiketler o belgenin ne hakkında olduğunu veya operasyonel olarak nasıl gruplandırılması gerektiğini açıklar.
Belge iş akışları için esnek etiketleme
Etiketler, belge durumunu tanımlamak için değil, etiketleme amacıyla tasarlanmıştır. Tek bir belge aynı anda birden fazla etiket taşıyabilir; bu da sistemi tek değerli bir alandan çok daha esnek hale getirir.
Örneğin, bir belge aynı anda Exhibition, Urgent ve Legal Review etiketleriyle işaretlenmiş olabilir. Bu kombinasyon, ekiplerin belgenin ana kayıt durumunu veya klasör konumunu değiştirmeden işleri taramasına, filtrelemesine ve koordine etmesine yardımcı olur.
Etiketler yalnızca tek bir kayıt içinde görünmez. Mevcut uygulamada, belge tablosunda bir etiketler sütunu bulunur; böylece ekipler etiketlenmiş belgeleri ana çalışma alanından doğrudan fark edebilir.
Bir kez yönetilir, belgeler arasında yeniden kullanılır
Kuruluşların etiket oluşturduğu, bunları yeniden adlandırdığı, renk seçtiği, açıklama eklediği ve listeyi sürükle-bırak ile yeniden sıraladığı yer ayarlar sayfasıdır.
Bu merkezi kontrol önemlidir çünkü etiketler, her belge için yeniden icat edilmek yerine aynı terminoloji her yerde yeniden kullanıldığında en faydalı hale gelir.
Bir etiket daha sonra silinirse, Blueputto onu kullanan her belgeden kaldırır, ancak belgelerin kendileri yerinde kalır. Bu, artık kullanılmayan bir etiketi kaldırmak için kayıtları tek tek düzenlemeye kıyasla etiket temizliğini daha güvenli hale getirir.
Belge düzenleme ve şablonlarda kullanılır
Etiketler, belge ayarları panelinin onları kayıt yapısının geri kalanının yanında tuttuğu Document Editor içinde doğrudan uygulanır.
Ayrıca Document Templates öğesinin de bir parçasıdır. Bir şablon, varsayılan etiketleri önceden tanımlayabilir; böylece yeni belgeler oluşturuldukları andan itibaren beklenen etiketleme yapısını devralır.
Etiketleri pratik anlamda yeniden kullanılabilir yapan şey budur. Yalnızca merkezi olarak tanımlanmazlar. Canlı belge düzenleyicide, ana belge listesinde ve gelecekteki kayıtları şekillendiren şablon varsayılanlarında yeniden görünürler.
