Etiketler
Şablonlarda paylaşılan etiketler, renkler, açıklamalar ve varsayılanlarla esnek belge etiketlerini yönetin. Etiketleri kolayca yeniden adlandırın, sıralayın veya kaldırın.
Grzegorz
Etiketler, belgeler için esnek işaretlerdir. Bir klasör belgenin nereye ait olduğunu söyler; etiketler ise ne hakkında olduğunu, ne tür bir işi temsil ettiğini veya neyin dikkat gerektirdiğini açıklayabilir.
Bir belge aynı anda birkaç etikete sahip olabilir.
Paylaşılan bir etiket kümesi oluşturun
Etiketleri merkezi olarak yönetin, böylece herkes aynı adları kullansın. Her etiket şunlara sahip olabilir:
bir ad,
bir renk,
kısa bir açıklama,
listede seçilmiş bir konum.
Renkler, insanların yaygın etiketleri bir bakışta tanımasına yardımcı olurken, açıklamalar amaçlanan kullanımı netleştirir.
Çalışırken etiketleri kullanın
Belge Düzenleyici içinden etiket ekleyin veya kaldırın. Etiketler ana belge tablosunda da görünür; bu da etiketlenmiş kayıtları açmadan önce fark etmeyi kolaylaştırır.
Şablonlar varsayılan etiketler içerebilir. Bu şablondan oluşturulan her yeni belge, beklenen etiketler zaten yerinde olacak şekilde başlar.
Listeyi düzenli tutun
Kuruluşunuz değiştikçe etiketleri yeniden adlandırabilir, yeniden renklendirebilir, yeniden sıralayabilir veya kaldırabilirsiniz. Bir etiketi kaldırmak, belgelerin kendisini silmeden mevcut belgelerden o etiketi kaldırır.
