Ekipler
Scale planında Ekiplerle çalışmayı düzenleyin. İnsanları departmana, projeye veya konuma göre gruplandırın, klasörler ve koleksiyonlar atayın ve erişimi düzenli bir şekilde yönetin.
Grzegorz
Ekipler, daha büyük kuruluşların işi net alanlara ayırmasına yardımcı olur. Bir ekip; bir departmanı, proje grubunu, konumu veya aynı kayıtlarla çalışması gereken herhangi bir insan grubunu temsil edebilir.
Ekipler Scale planında kullanılabilir.
Doğru insanları bir araya getirin
Bir ekip oluşturun, ona kolay tanınan bir ad verin ve üyelerini seçin. Sahipler ve yöneticiler daha geniş kuruluş erişimlerini korurken, diğer üyeler kendileriyle ilgili alanlar etrafında gruplandırılabilir.
Bir ekip, üyeliğini hemen yeniden oluşturmadan, geçici olarak kullanılmadığında pasif olarak işaretlenebilir.
Ekipleri gerçek işle ilişkilendirin
Ekipleri Klasörlere ve Koleksiyonlara atayın. Bu, üyelerin sorumlu oldukları belge ve nesne alanlarına odaklanmasına yardımcı olur.
Örneğin, bir sergiler ekibi sergi klasörleri ve koleksiyonlarıyla çalışabilirken, bir ödünç verme ekibi ödünç vermeyle bağlantılı kayıtları görür.
Ekipleri rollerle birleştirin
Ekipler, bir kişinin nerede çalışacağını belirler. Roller ve İzinler ise orada ne yapabileceklerini belirler.
Bir ekip silindiğinde, Blueputto eski klasör, koleksiyon ve davet bağlantılarını temizler; böylece bu alanlar yeniden düzenli bir şekilde atanabilir.
