Dışa Aktarmalar
Blueputto Dışa Aktarmalar, belgeleri, öğeleri ve koleksiyonları yazdırma, paylaşma, arşivleme ve toplu iş akışları için PDF, PNG, JPG veya ZIP dosyalarına dönüştürür.
Grzegorz
Dışa Aktarmalar, Blueputto'daki operasyonel kayıtlar için çıktı katmanıdır. Uygulama içinde ekiplerin yönettiği belgeleri ve öğeleri alır ve bunları çalışma alanı dışında indirilebilen, yazdırılabilen, gönderilebilen veya arşivlenebilen dosyalara dönüştürür.
Bu önemlidir çünkü kayıt yönetimi nadiren iş akışının sonudur. Bir belgenin çoğu zaman hâlâ bir PDF'e dönüşmesi gerekir ve bir öğenin de çoğu zaman başka bir sistem veya fiziksel süreç için kart, etiket ya da toplu paket hâline gelmesi gerekir.
Belgeler yapılandırılmış A4 PDF'ler olarak dışa aktarılır
Blueputto, kullanıcıların hem tek belge görünümünden hem de daha geniş Documents çalışma alanından bir belgeyi PDF (A4) olarak dışa aktarmasına olanak tanır.
Bu, ham bir HTML dökümünden daha fazlasıdır. Mevcut uygulamada dışa aktarma akışı, şunları içerebilen yapılandırılmış bir belge anlık görüntüsü oluşturur:
belge başlığı,
zengin metin gövde içeriği,
tablolar,
görev listeleri,
satır içi görseller,
ve doldurulmuş meta veri alanları.
Bu da belge dışa aktarmayı yalnızca yedekleme için değil, pratik teslim için de kullanışlı hâle getirir. Bir ekip kaydı Document Editor içinde taslak hâline getirip yapılandırabilir, ardından belgeyi başka bir yerde yeniden oluşturmadan temiz ve yazdırılabilir bir çıktı üretebilir.
Öğeler sunum şablonlarından dışa aktarılır
Öğe dışa aktarma farklı çalışır çünkü çıktı, metin odaklı olmaktan ziyade görseldir. Blueputto, mevcut öğenin şablon tasarımını çözümler ve oluşturulan sonucu şu üç biçimden biriyle dışa aktarır:
PDF,
PNG,
veya JPG.
Bu, dışa aktarmanın Item Templates içinde tanımlanan aynı yeniden kullanılabilir sunum katmanı tarafından yönlendirildiği anlamına gelir. Öğenin alan değerleri dışa aktarma sırasında şablonla birleştirilir; böylece indirilen çıktı hem mevcut verileri hem de mevcut yerleşim tasarımını yansıtır.
Bu da öğe dışa aktarmayı basit ekran görüntülerinden daha fazlası için kullanışlı kılar. Ekipler, uygulamadan çıkmadan yapılandırılmış öğe kayıtlarından sunuma hazır kartlar, etiketler veya sertifikalar üretebilir.
Koleksiyonlar toplu olarak dışa aktarılır
Blueputto ayrıca koleksiyon düzeyinde dışa aktarmayı da destekler; çıktı katmanının operasyonel olarak güçlü hâle geldiği nokta burasıdır.
Koleksiyon işlemleri menüsünden ekipler, seçili koleksiyondaki tüm öğeleri şu biçimlerde dışa aktarabilir:
PDF'lerden oluşan bir ZIP arşivi,
PNG'lerden oluşan bir ZIP arşivi,
JPG'lerden oluşan bir ZIP arşivi,
veya tek bir birleştirilmiş PDF.
Mevcut uygulamada Blueputto, toplu dışa aktarma sırasında her öğenin mevcut şablon tasarımını çözümler; böylece koleksiyon çıktısı, her şeye tek bir genel biçim dayatmak yerine, bu öğelerin gerçekten kullandığı yerleşimlere bağlı kalır.
Bu da koleksiyon dışa aktarmayı baskı partileri, arşiv paketleri veya gruplanmış çıktı incelemesi gibi büyük teslim işleri için kullanışlı kılar. Kayıtları teker teker dışa aktarmak yerine, koleksiyon çıktı sınırı hâline gelir.
