Belgeler

Belgeler, Blueputto'da günlük belge işlemleri için ana çalışma alanıdır. Ekiplerin çalışmayı klasöre göre kapsamlandırdığı, yeni belgeler oluşturduğu, mevcut kayıtlara göz attığı ve daha derin düzenleme için bir belge açtığı yerdir.

Belge Düzenleyici içindeki daha ayrıntılı tek belge deneyiminin üzerinde konumlanır; buna rağmen belge oluşturma, çoğaltma, dışa aktarma ve temizleme işlemlerini de elinizin altında tutar.

Klasörler çalışma alanını kapsamlandırır

Belgeler sayfası iki parçalı bir çalışma alanı olarak düzenlenmiştir. Sol tarafta ekipler klasörlerle çalışır. Sağ tarafta ise seçilen klasörün içindeki belgelerle çalışırlar.

Bu düzen, belge tablosunun odaklı kalmasını sağlar. Kurum genelinde tek bir uzun liste yerine Blueputto, kullanıcıların önce çalışma alanını klasöre göre daraltmasına, ardından bu çalışma dilimine ait belgeleri incelemesine olanak tanır.

Mevcut uygulamada klasör paneli şunları destekler:

• klasör araması,

• klasör başına belge sayıları,

• klasör seçimi,

• toplu klasör silme,

• ve klasörü olmayan belgeler için özel bir bölüm.

Masaüstünde bu, bölünmüş görünüm olarak görünür. Mobilde klasör tarafı bir panel olarak açılır; bu da belge listesini kaybetmeden yapının kullanılabilir kalmasını sağlar.

Seçilen klasörün içindeki belgeleri ve klasör gezintisini gösteren Blueputto Belgeler çalışma alanı.

Belgeler oluşturun, göz atın ve işlem yapın

Üstteki işlem düğmesi, yeni bir belge için oluşturma akışını açar. Şablonlar kuruluş planında mevcut olduğunda ekipler boş bir taslaktan başlayabilir veya etkin bir belge şablonunu yeniden kullanabilir.

Bir klasör seçildiğinde oluşturulan belge otomatik olarak o klasörün içinde başlar. Bu, işi zaten departman, proje veya kayıt türüne göre yapılandıran ekipler için çalışma alanını pratik tutar.

Belge tablosunun kendisi operasyonel kullanım için tasarlanmıştır. Her satır şu gibi pratik bilgiler gösterir:

• ad,

• durum,

• etiketler,

• ve yazar.

Tablodan ekipler şunları yapabilir:

• bir belge açmak,

• onu A4 PDF olarak dışa aktarmak,

• onu çoğaltmak,

• taslak belgeleri çöp kutusuna taşımak,

• ve seçilen belge gruplarını çöp kutusuna taşımak.

Bu denge önemlidir. Belgeler yalnızca bir göz atma yüzeyi değildir. Aynı zamanda, yinelenen belge işlemlerinin her kaydı tek tek açmadan hızlıca gerçekleştirildiği yerdir.

Oluşturma iletişim kutusunu ve belge tablosu işlemlerini gösteren Blueputto Belgeler çalışma alanı.

Doğrudan belge çalışma alanına geçer

Bir satıra tıklamak tek belge çalışma alanını açar. Buradan ekipler zengin düzenleme, belge ayarları, etiketler, ekler, imzalar ve ilgili öğe bağlantılarına geçer.

Bu da Belgeler'i belge yönetimi için ana operasyonel yüzey haline getirirken, Belge Düzenleyici daha derin kayıt düzeyindeki çalışmanın gerçekleştiği yerdir.

İlgili

• Klasörler

• Belge Düzenleyici

• Belge Şablonları

• Çöp Kutusu