Belge Düzenleyici
Blueputto Belge Düzenleyici; yazımı, yapıyı, ekleri, ilişkili kayıtları ve imza onaylarını tek bir belge çalışma alanında bir araya getirir.
Grzegorz
Belge Düzenleyici, Blueputto içindeki tek belgelik çalışma alanıdır. Yazımı, yapıyı, dosya işlemeyi, ilişkili kayıtları ve onay adımlarını ayrı ekranlara dağıtmak yerine tek bir belge etrafında bir araya getirir.
Belge çalışmasının gerçek merkezi olmasını sağlayan da budur. Ekipler Belgeler bölümünden girer, ardından taslak oluştururken, düzenlerken, ek eklerken ve belgeyi ileri gönderirken tek bir kayıt içinde kalır.
Yazım ana tuvalde gerçekleşir
Sayfanın merkezinde, zengin metin düzenleyiciyle eşleştirilmiş geniş bir başlık alanı bulunur. Blueputto blok tabanlı bir düzenleme yüzeyi kullanır; böylece kullanıcılar kayıttan çıkmadan veya ayrı bir pencere açmadan daha uzun içerikler hazırlayabilir.
Mevcut uygulamada düzenleyici şunları destekler:
zengin metin düzenleme,
satır içi görsel yükleme,
belge başlığını doğrudan düzenleme,
ana işlemler alanından kaydetme,
ve Ctrl+S veya Cmd+S ile klavyeden kaydetme.
Kaydetme akışı doğrudan kaydın kendisi etrafında kuruludur. Kaydedilmemiş değişiklikler varsa sayfa, başka bir yere gitmeden mevcut durumu kalıcı hale getirebilir. Görsel yüklemeleri hâlâ sürüyorsa, belgenin yarım kalmış bir durumda bitmemesi için kaydetme bilinçli olarak engellenir.
Yapı ve kayıt ayarları içeriğin yanında kalır
Belge sayfası yapıyı ayrı bir ayarlar ekranının arkasına gizlemez. Masaüstünde düzenleyici, özel bir yan panelin yanında yer alır. Mobilde ise aynı kontroller içerik alanının üstünde kullanılabilir durumda kalır.
Ayarlar paneli kaydın geri kalanını odaklı bölümlerde toplar, bunlar arasında şunlar yer alır:
belge durumu,
yazar ataması,
yeniden kullanılabilir etiketler,
özel metadata alanları,
dosya ekleri,
ilişkili öğeler,
son belge etkinliği,
ve imzalar.
Bu önemlidir çünkü belge çalışması nadiren yalnızca yazımdan ibarettir. Ekiplerin çoğu zaman gerçekten faydalı hale gelmeden önce belgeye kanıt eklemesi, belgeyi bir öğe kaydına bağlaması, etiket uygulaması veya yapılandırılmış metadata eklemesi gerekir.
Metadata bölümü burada özellikle önemlidir. Kullanıcılar doğrudan belgenin içinde özel alanlar ekleyebilir, yeniden adlandırabilir, kaldırabilir ve doldurabilir; bu da kaydı düz bir zengin metin sayfasından daha yapılandırılmış bir şeye dönüştürür.
İmzalar aynı kaydı bir onay yüzeyine dönüştürür
Belge Düzenleyici, mevcut belge için imza iş akışını da barındırır. Ekipler iç üyelerden veya dış kişilerden imza isteyebilir, davetleri yeniden gönderebilir, bir isteği iptal edebilir, OTP doğrulamasıyla imzalayabilir ve gerektiğinde tamamlanmış veya devam eden bir imza akışını geçersiz kılabilir.
Bu, ayrı bir sözleşme iş akışı aracını zorunlu kılmak yerine onayı belge içeriğine yakın tutar.
Mevcut uygulamada bir belgeyi imza için göndermek, düzenleme modunu da değiştirir. Belge artık taslak durumunda olmadığında içerik, temel özellikler ve ekli dosyalar salt okunur hale gelir. Metadata ve bağlantılı öğeler hâlâ güncellenebilir; bu da imzalanmış içeriğin kendisinin değişmesine izin vermeden belirli bir operasyonel esnekliği korur.
Aynı sayfa ayrıca bir imza denetim izi de tutar; bu da kimin davet edildiğini, kimin imzaladığını ve sonrasında ne olduğunu gözden geçirmeyi kolaylaştırır.
