Statussen
Statussen organiseren objectlocaties en -condities in Blueputto, met gegroepeerde, doorzoekbare labels voor items in opslag, op tentoonstelling, extern en niet beschikbaar.
Grzegorz
Statussen laten mensen zien wat er op dit moment met een object gebeurt. Ze maken belangrijke situaties zichtbaar in de objectlijst en op de objectkaart zelf.
Groepeer statussen op praktijksituatie
Elke status hoort bij een van vier groepen:
In opslag
Op tentoonstelling
Tijdelijk niet beschikbaar
Extern
Maak binnen deze groepen specifiekere statussen die aansluiten op je werk, zoals een bepaalde opslagruimte, tentoonstelling, conserveringsstop of bruikleen.
Zie de status waar het werk gebeurt
De status van een object is beschikbaar op de objectkaart en in de hoofdobjecttabel. Daardoor kunnen mensen de huidige situatie begrijpen voordat ze de volledige details openen.
Statussen kunnen ook als filters worden gebruikt, wat handig is bij het voorbereiden van een lijst van alles wat op tentoonstelling, extern of tijdelijk niet beschikbaar is.
Houd de lijst in een bruikbare volgorde
Herschik statussen binnen een groep zodat de meest voorkomende keuzes eerst verschijnen. Namen kunnen worden bijgewerkt wanneer terminologie verandert.
Als een status niet langer nodig is, helpt Blueputto je om te gaan met objecten die deze nog gebruiken voordat die wordt verwijderd. Zo verliezen records niet zonder waarschuwing een belangrijk stuk context.
