Statussen
Blueputto-statussen definiëren de status van items in de workflow met vier groepen, aangepaste namen en kleuren, doorzoekbare selectie en veilige herschikking.
Grzegorz
Statussen definiëren de operationele status van itemrecords in Blueputto. Ze laten teams zien of een object in opslag is, tentoongesteld wordt, tijdelijk niet beschikbaar is of zich buiten locatie bevindt, en houden die status zichtbaar gedurende de hele Items-workflow.
Dat maakt statussen tot een structurele functie, niet slechts een label. Ze verbinden configuratie op instellingen-niveau met de dagelijkse recordstatus die wordt getoond in itemlijsten en bij het bewerken van afzonderlijke items.
Opgebouwd rond vier statustypen
Blueputto organiseert statussen in vier vaste statusgroepen:
In opslag
Tentoon gesteld
Tijdelijk niet beschikbaar
Buiten locatie
Het vaste deel is de groep. Het flexibele deel is de statusnaam en kleur die een team binnen die groep kiest.
Die balans is nuttig, omdat organisaties vaak aangepaste bewoordingen nodig hebben zonder een stabiel overkoepelend model te verliezen. Het ene team gebruikt misschien Hoofdopslag, Zichtbare opslag of Conservering in behandeling, terwijl een ander andere namen gebruikt, maar de bredere operationele betekenis blijft toch consistent.
Rechtstreeks gebruikt binnen het itemrecord
Statussen worden geselecteerd op de pagina van het afzonderlijke item, waar de itemzijbalk een doorzoekbare statuskiezer bevat. Zodra deze is ingesteld, wordt die keuze onderdeel van het record naast categorieën, datamodellen, bestanden en gekoppelde documenten.
Dit is wat statusconfiguratie praktisch maakt. Teams definiëren statussen niet alleen voor beheer. Ze gebruiken ze elke dag wanneer ze aangeven of een object is opgeslagen, tentoongesteld, niet beschikbaar is of elders wordt behandeld.
Diezelfde status verschijnt ook in de hoofditemtabel, waar statuslabels gebruikers helpen records snel te scannen voordat ze die één voor één openen.
Herschikken en verwijderen blijft veilig
Statussen kunnen worden herschikt, maar alleen binnen hun eigen typegroep. Dat behoudt de betekenis van de vier overkoepelende secties en laat teams tegelijk de aangepaste rijen binnen elke sectie ordenen.
Blueputto beschermt de workflow ook wanneer statussen worden verwijderd:
als er een andere status van hetzelfde type bestaat, worden items opnieuw toegewezen aan dat type,
als er geen status van hetzelfde type overblijft, vallen items terug op een status In opslag,
en de laatst overgebleven status In opslag kan niet worden verwijderd.
Die waarborgen zijn belangrijk, omdat het opschonen van statussen echte itemrecords nooit zonder een bruikbare status mag achterlaten.
