Sjablonen
Maak herbruikbare documentsjablonen om tijd te besparen, content consistent te houden en nieuwe documenten te starten met standaardauteurs, labels en aangepaste velden.
Grzegorz
Sjablonen besparen tijd wanneer documenten vaak op dezelfde manier beginnen. Bereid de formulering en veelvoorkomende details één keer voor en laat mensen vervolgens starten vanuit een consistent concept in plaats van een oud bestand te kopiëren.
Sjablonen zijn beschikbaar in het Scale-abonnement.
Houd een overzichtelijke sjablonenbibliotheek bij
De pagina Sjablonen toont alle herbruikbare startpunten. Zoek op naam, maak een nieuw sjabloon aan of open een bestaand sjabloon om het bij te werken.
Actieve sjablonen verschijnen wanneer iemand een document maakt. Markeer een sjabloon als inactief wanneer je het voor later wilt bewaren zonder het aan te bieden voor nieuw werk.
Bereid de content en standaardwaarden voor
Met de sjablooneditor kun je dezelfde rich content toevoegen die in gewone documenten wordt gebruikt, waaronder koppen, lijsten, tabellen, taken, links en afbeeldingen.
Je kunt ook het volgende voorbereiden:
een naam en beschrijving,
een standaardauteur,
standaardlabels,
aangepaste velden en hun beginwaarden.
Deze gegevens verminderen herhaaldelijke instellingen en helpen documenten van hetzelfde type consistent te houden.
Maak een echt document van een sjabloon
Kies bij het maken van een document een lege pagina of een van de actieve sjablonen. Blueputto kopieert de voorbereide content en standaardwaarden naar een nieuw document dat onafhankelijk kan worden bewerkt.
Latere wijzigingen aan het sjabloon overschrijven geen documenten die er al van zijn gemaakt. Het verwijderen van een sjabloon laat die bestaande documenten ook onaangetast.
