Mappen
Organiseer documenten met mappen voor projecten, afdelingen en recordtypen. Doorzoek lijsten, houd aantallen bij en beheer niet-toegewezen bestanden eenvoudig.
Grzegorz
Mappen geven documenten een duidelijke plek. Gebruik ze voor projecten, afdelingen, recordtypen of elke andere indeling die past bij de manier waarop je organisatie werkt.
Beweeg met minder zoeken door documenten
De mappenlijst staat naast je documenten. Die toont hoeveel records elke map bevat en bevat een zoekfunctie voor langere lijsten.
Documenten die nog niet zijn toegewezen, blijven beschikbaar onder Geen map, zodat er niets verborgen raakt alleen omdat het nog georganiseerd moet worden.
Maak nuttige werkgebieden
Een map kan een naam en een langere beschrijving hebben die uitlegt wat daar thuishoort. Je kunt beide bewerken naarmate je structuur zich ontwikkelt.
Organisaties die Teams gebruiken, kunnen ook een map koppelen aan de mensen die verantwoordelijk zijn voor dat gebied. Dit is handig wanneer verschillende groepen verschillende projecten of soorten documenten beheren.
Herstructureer met vertrouwen
Het verwijderen van een map verwijdert de map zelf en verplaatst de documenten die erin stonden naar Prullenbak. Ze blijven niet stilzwijgend in de documentenlijst staan onder een andere locatie.
Controleer vóór het verwijderen het mapaantal, zodat je weet hoeveel records worden beïnvloed.
