Labels
Beheer flexibele documentlabels met gedeelde tags, kleuren, beschrijvingen en standaardinstellingen in sjablonen. Hernoem, herschik of verwijder labels eenvoudig.
Grzegorz
Labels zijn flexibele tags voor documenten. Een map geeft aan waar een document thuishoort; labels kunnen beschrijven waar het over gaat, welk soort werk het vertegenwoordigt of wat aandacht verdient.
Een document kan meerdere labels tegelijk hebben.
Maak een gedeelde set tags
Beheer labels centraal zodat iedereen dezelfde namen gebruikt. Elk label kan het volgende hebben:
een naam,
een kleur,
een korte beschrijving,
een gekozen positie in de lijst.
Kleuren helpen mensen om veelvoorkomende labels in één oogopslag te herkennen, terwijl beschrijvingen het beoogde gebruik verduidelijken.
Gebruik labels tijdens het werken
Voeg labels toe of verwijder ze in de Document Editor. Ze verschijnen ook in de hoofdtabel met documenten, waardoor gelabelde records gemakkelijk opvallen voordat je ze opent.
Templates kunnen standaardlabels bevatten. Elk nieuw document dat vanuit dat sjabloon wordt gemaakt, begint dan met de verwachte tags die al zijn ingesteld.
Houd de lijst overzichtelijk
Je kunt labels hernoemen, van kleur veranderen, herschikken of verwijderen naarmate je organisatie verandert. Als je een label verwijdert, wordt die tag van bestaande documenten gehaald zonder de documenten zelf te verwijderen.
