Documenteditor
De Blueputto Documenteditor brengt schrijven, structuur, bijlagen, gerelateerde records en goedkeuringen met handtekeningen samen in één werkruimte voor één document.
Grzegorz
Document Editor is de werkruimte voor één document in Blueputto. Het brengt schrijven, structuur, bestandsbeheer, gerelateerde records en goedkeuringsstappen samen rond één document, in plaats van ze te verspreiden over afzonderlijke schermen.
Dat is wat het het echte centrum van documentwerk maakt. Teams komen binnen via Documents en blijven vervolgens binnen één record terwijl ze dat document opstellen, organiseren, bijvoegen en verder sturen.
Schrijven gebeurt op het hoofdcanvas
De kern van de pagina is een groot titelveld in combinatie met een richtexteditor. Blueputto gebruikt een blokgebaseerd bewerkingsoppervlak, zodat gebruikers langere inhoud kunnen opstellen zonder het record te verlaten of een apart modaal venster te openen.
In de huidige implementatie ondersteunt de editor:
richtextbewerking,
inline uploaden van afbeeldingen,
direct bewerken van de documenttitel,
opslaan vanuit het hoofdgedeelte met acties,
en opslaan met het toetsenbord via Ctrl+S of Cmd+S.
De opslagstroom is opgebouwd rond het record zelf. Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, kan de pagina de huidige status bewaren zonder weg te navigeren. Als uploads van afbeeldingen nog bezig zijn, wordt opslaan bewust geblokkeerd zodat het document niet in een halfafgewerkte staat terechtkomt.
Structuur en recordinstellingen blijven naast de inhoud
De documentpagina verbergt de structuur niet achter een apart instellingenscherm. Op desktop staat de editor naast een speciaal zijpaneel. Op mobiel blijven dezelfde besturingselementen beschikbaar boven het inhoudsgebied.
Het instellingenpaneel groepeert de rest van het record in gerichte secties, waaronder:
documentstatus,
auteurstoewijzing,
herbruikbare labels,
aangepaste metadatavelden,
bestandsbijlagen,
gerelateerde items,
recente documentactiviteit,
en handtekeningen.
Dit is belangrijk omdat documentwerk zelden alleen schrijven is. Teams moeten vaak bewijsmateriaal bijvoegen, het document koppelen aan een itemrecord, labels toepassen of gestructureerde metadata toevoegen voordat het record echt bruikbaar is.
De metadata-sectie is hier extra belangrijk. Gebruikers kunnen aangepaste velden direct binnen het document toevoegen, hernoemen, verwijderen en invullen, waardoor het record iets gestructureerders wordt dan een gewone richtextpagina.
Handtekeningen maken van hetzelfde record een goedkeuringsoppervlak
Document Editor bevat ook de handtekeningenworkflow voor het huidige document. Teams kunnen handtekeningen aanvragen van interne leden of externe personen, uitnodigingen opnieuw verzenden, een aanvraag annuleren, ondertekenen met OTP-verificatie en een voltooide of lopende handtekeningenflow ongeldig maken wanneer dat nodig is.
Daardoor blijft goedkeuring dicht bij de documentinhoud in plaats van dat er een apart contractworkflowhulpmiddel nodig is.
In de huidige implementatie verandert het verzenden van een document voor ondertekening ook de bewerkingsmodus. Zodra het document niet langer in concept is, worden de inhoud, kerneigenschappen en bijgevoegde bestanden alleen-lezen. Metadata en gekoppelde items kunnen nog steeds worden bijgewerkt, wat enige operationele flexibiliteit behoudt zonder toe te staan dat de ondertekende inhoud zelf gaat afwijken.
Dezelfde pagina bevat ook een audittrail van handtekeningen, waardoor het makkelijker wordt om te bekijken wie is uitgenodigd, wie heeft ondertekend en wat er daarna is gebeurd.
