Datamodellen
Met datamodellen kun je herbruikbare velden definiëren voor vergelijkbare objecten, de openbare zichtbaarheid beheren en records binnen je organisatie consistent houden.
Grzegorz
Datamodellen helpen je organisatie dezelfde informatie te verzamelen voor vergelijkbare objecten. Definieer de velden één keer en hergebruik ze vervolgens overal waar die structuur nodig is.
Een model voor kunstwerken kan bijvoorbeeld kunstenaar, jaar, techniek en afmetingen bevatten, terwijl een uitleenmodel uitlener, datums en overeenkomstnummer kan bevatten.
Kies de informatie die je nodig hebt
Een model kan het volgende bevatten:
tekst- en numerieke velden,
ja-of-nee-keuzes,
datums of datums met een tijd,
lijsten met één keuze of meerdere keuzes,
valutawaarden,
links.
Geef elk veld een duidelijke naam en, indien nuttig, een korte toelichting. Velden kunnen op elk moment opnieuw worden geordend, zodat het formulier aansluit bij de manier waarop je team van nature werkt.
Bepaal wat bezoekers mogen zien
Elk veld kan worden gemarkeerd als zichtbaar op openbare pagina's. Dit geeft je nauwkeurige controle: nuttige details kunnen verschijnen op het openbare profiel van een object, terwijl interne notities privé blijven.
Het wijzigen van deze instelling beïnvloedt hoe het veld openbaar kan worden weergegeven; het verwijdert de informatie niet uit het object.
Gebruik modellen op objecten
Eén object kan één of meerdere modellen gebruiken. Nadat je een model hebt toegevoegd, verschijnen de velden samen op de objectpagina, klaar om te worden ingevuld naast status, categorieën, bestanden en gekoppelde documenten.
Zo blijven records consistent zonder elk soort object in hetzelfde formulier te dwingen.
