Datamodellen
Met Blueputto Datamodellen kunnen teams herbruikbare itemschema's met gestructureerde velden maken, records consistent houden en updates vanaf één plek beheren.
Grzegorz
Datamodellen zijn de herbruikbare gestructureerde schema's van Blueputto voor itemrecords. Ze stellen teams in staat om consistente velden één keer te definiëren en die structuur vervolgens toe te passen op veel Items in plaats van aangepaste metadata record voor record opnieuw op te bouwen.
Dit verandert het bewerken van items van een losse verzameling notities in een beter beheerd datasysteem. Teams kunnen bepalen welke informatie op een record hoort, hoe die moet worden vastgelegd en waar die moet verschijnen.
Herbruikbare velden voor consistente itemdata
Elk datamodel bestaat uit geordende velden die één herhaalbaar soort gestructureerde informatie beschrijven. In de huidige implementatie ondersteunt Blueputto negen veldtypen:
Tekst
Getal
Booleaans
Datum
Datum & tijd
Selectie
Meerkeuzeselectie
Valuta
Link
Die velden zijn niet allemaal identiek. Teams kunnen opties configureren zoals long-text-gedrag, minimale lengte, numerieke bereiken, datumnotatie, selectieopties, valutacodes en linkgedrag.
Die flexibiliteit is belangrijk, omdat verschillende verzamelingen objecten een verschillende structuur nodig hebben. Het ene itemrecord heeft misschien taxatie- en verwervingsgegevens nodig, terwijl een ander conserveringsdata, locatiereferenties of externe links nodig kan hebben.
Beheerd vanaf één plek en daarna synchroon gehouden
Het instellingenoverzicht van datamodellen is opgezet als een omgeving voor structuurbeheer in plaats van een eenmalig formulier. Teams kunnen:
een nieuw model maken,
de naam wijzigen,
velden toevoegen of verwijderen,
velden opnieuw ordenen,
de veldconfiguratie bewerken,
en bekijken hoeveel items dat model momenteel gebruiken.
Op desktop verschijnt dit als een lay-out met twee panelen, met de modellenlijst links en de veldeditor rechts. Op mobiel wordt de veldeditor geopend in een sheet, waardoor dezelfde workflow ook op kleinere schermen bruikbaar blijft.
De opslagflow is hier belangrijk, omdat wijzigingen echte records kunnen beïnvloeden. Wanneer velden uit een datamodel worden verwijderd, wist Blueputto de verwijderde waarden uit gekoppelde items zodat de structuur in lijn blijft in plaats van na verloop van tijd af te wijken. Als een volledig datamodel wordt verwijderd, wordt het losgekoppeld van de items die het gebruikten.
Rechtstreeks toegepast binnen itembewerking
Datamodellen zijn niet alleen een configuratiefunctie aan de beheerkant. Ze worden direct gebruikt binnen de werkruimte voor afzonderlijke items.
In de huidige implementatie kunnen gebruikers één of meer datamodellen aan een item toewijzen via de zijbalk van het item. Zodra ze zijn geselecteerd, verschijnt elk datamodel als een eigen accordeonsectie en worden precies de velden weergegeven die in de instellingen zijn gedefinieerd.
Dat creëert een duidelijke brug tussen centraal structuurontwerp en het dagelijkse werk aan records. Beheerders definiëren het schema één keer, en editors of registrars vullen de resulterende velden in op dezelfde plek waar ze status, categorieën, bestanden en gekoppelde documenten beheren.
