Categorieën
Maak gedeelde categorieën om objecten consistent te classificeren over collecties heen. Voeg categorieën toe, wijzig de volgorde en bewerk ze in Instellingen of rechtstreeks op een object.
Grzegorz
Categorieën helpen je objecten op een consistente manier te beschrijven en te groeperen. Ze kunnen een objecttype, onderwerp, materiaal, programma of elke andere classificatie vertegenwoordigen die je organisatie gebruikt.
Een categorie legt uit wat een object is of hoe het gegroepeerd moet worden. Een Status beschrijft daarentegen de huidige situatie, zoals in opslag of tentoongesteld zijn.
Bouw één gedeelde lijst
Maak categorieën één keer aan in Instellingen en gebruik ze in veel collecties. Elke categorie kan het volgende hebben:
een naam,
een kleur,
een optionele beschrijving,
en een gekozen plaats in de lijst.
Je kunt bijvoorbeeld Schilderkunst, Textiel, Educatie of Bruikleen aanmaken. Een gedeelde lijst helpt mensen dezelfde terminologie te gebruiken in plaats van in elke collectie iets afwijkende versies te maken.
Houd categorieën eenvoudig te beheren
Vanaf de pagina Categorieën kun je categorieën toevoegen, hernoemen, van kleur veranderen, opnieuw ordenen of verwijderen. Door de volgorde aan te passen kun je de nuttigste opties daar plaatsen waar mensen ze snel zullen vinden.
Als je een categorie verwijdert, wordt die verwijderd van de objecten die haar gebruiken, maar die objecten zelf worden niet verwijderd.
Voeg categorieën toe tijdens het bewerken van een object
Categorieën zijn direct beschikbaar op de objectpagina. Gebruik de doorzoekbare selector om één of meerdere categorieën toe te voegen zonder het record te verlaten.
Dit werkt naast collecties, statussen en datamodellen. Een object kan tot één collectie behoren, één huidige status hebben, meerdere categorieën gebruiken en toch gedetailleerde gestructureerde informatie bevatten.
