Categorieën
Blueputto-categorieën zijn herbruikbare taxonomieën voor het classificeren van items binnen collecties, centraal beheerd met kleuren, beschrijvingen en drag-and-drop-volgorde.
Grzegorz
Categorieën zijn de herbruikbare taxonomie van Blueputto voor het classificeren van itemrecords. Ze helpen teams te beschrijven wat een item is, bij welk thema het hoort, of hoe het gegroepeerd moet worden binnen Collections zonder de operationele status van het item te wijzigen.
Daardoor verschillen categorieën van Statuses. Een status vertelt gebruikers waar een item zich momenteel bevindt, zoals in opslag of tentoongesteld. Een categorie vertelt hun hoe dat item moet worden geclassificeerd.
Eén taxonomie hergebruikt voor veel items
Categorieën worden centraal beheerd in de instellingen en vervolgens hergebruikt in de volledige itemworkflow. Een team kan labels zoals Painting, Loan, Education, Furniture of Textile één keer definiëren en ze steeds opnieuw toepassen in verschillende collecties.
Omdat categorieën herbruikbaar zijn, werken ze goed voor classificaties die over eigendomsgrenzen heen gaan. De ene collectie kan records per afdeling groeperen, terwijl categorieën nog steeds onderwerp, materiaal of programmatype vastleggen voor de hele organisatie.
In de huidige implementatie bevat elke categorie:
een naam,
een kleur,
een optionele beschrijving,
en een expliciete volgorde.
Centraal beheerd, niet per collectie
De instellingenpagina is de plek waar teams nieuwe categorieën aanmaken, hernoemen, kleuren wijzigen, beschrijvingen bijwerken en de volledige taxonomie herschikken met drag-and-drop.
Dat centrale beheer is belangrijk omdat categorieën consistent moeten blijven. Als elke collectie zijn eigen lokale categorienamen zou moeten bedenken, zou de taxonomie snel versnipperen en moeilijker worden om te filteren, vergelijken of onderhouden.
Verwijdering wordt ook op categorieniveau afgehandeld. Als een categorie later wordt verwijderd, haalt Blueputto deze weg van de items die haar gebruiken, maar de itemrecords zelf blijven intact.
Direct toegepast bij het dagelijkse bewerken van items
Categorieën worden opnieuw zichtbaar op de pagina van een afzonderlijk item. In de huidige implementatie bevat de zijbalk van het item een doorzoekbare multi-select-optie om categorieën toe te wijzen aan het huidige record.
Dat betekent dat dezelfde centraal onderhouden taxonomie direct zichtbaar is waar met items wordt gewerkt. Teams hebben geen aparte classificatietool of verborgen metadatascherm nodig om deze te gebruiken.
Dit is ook waarom categorieën goed werken met andere structurele functies. Een team kan een item in één collectie plaatsen, één status toewijzen, meerdere categorieën koppelen en gestructureerde metadata toevoegen via Data Models, allemaal binnen hetzelfde record.
