Activiteit
Zoek in Blueputto-documentactiviteit of focus op één document met een per map gegroepeerde kiezer om te zien wie wat heeft gewijzigd en wanneer.
Grzegorz
Activiteit helpt iedereen te begrijpen wat er in de organisatie is gebeurd. De volledige pagina heet Recente wijzigingen en laat zien wie een document heeft gewijzigd, wat ze hebben gewijzigd en wanneer dat gebeurde.
Home geeft je een snel overzicht. Recente wijzigingen is de plek om te kijken wanneer je het volledige verhaal nodig hebt.
Vind de wijziging die je zoekt
Gebruik zoeken en de documentkiezer om de feed te verfijnen voordat je door de resultaten bladert. Zoeken vindt overeenkomsten in de activiteitsbeschrijving, de persoon die de wijziging heeft aangebracht en de documentnaam.
kies Alle documenten om de organisatiebrede weergave te behouden,
selecteer één document om alleen de activiteit daarvan te zien,
blader door documenten die per map zijn gegroepeerd, plus een groep Zonder map wanneer van toepassing.
De documentkiezer maakt een lange workspace makkelijker te scannen: documenten staan alfabetisch binnen hun mapgroep, en documenten waarvan de map niet langer wordt vermeld blijven beschikbaar onder Overige mappen. Selecteer een documentnaam in de tabel om deze direct te openen.
Lees wijzigingen in alledaagse taal
Elke gebeurtenis combineert een duidelijke actiebeschrijving met een herkenbaar pictogram. De feed kan wijzigingen vastleggen in titels, documentinhoud, mappen, labels, auteurs, statussen, datamodellen, hero-afbeeldingen, publicatiedatums, aangepaste velden, bestanden, handtekeningen en objecten.
een titel gewijzigd of documentinhoud bewerkt,
een document naar een andere map verplaatst of de status gewijzigd,
een auteur, label, hero, bestand, handtekening, object of aangepast veld bijgewerkt.
Dit maakt Recente wijzigingen nuttig voor redacteuren, coördinatoren en managers — niet alleen voor beheerders — omdat het logboek leesbaar blijft, zelfs wanneer het onderliggende werk gedetailleerd is.
Ga van overzicht naar detail
Gebruik Home wanneer je alleen een snelle indruk nodig hebt, Recente wijzigingen wanneer je werk binnen de organisatie wilt doorzoeken of je op één document wilt richten, en het activiteitsgedeelte binnen een document wanneer je de nieuwste wijzigingen wilt zien zonder dat record te verlaten. Als je Recente wijzigingen vanuit een document opent, blijft dat document geselecteerd.
Samen helpen deze weergaven teams op de hoogte te blijven zonder nog een extra rapportageroutine toe te voegen.
