Ruoli e permessi
Gestisci gli accessi in Blueputto con ruoli integrati e personalizzati. Imposta i permessi per documenti, membri, impostazioni e team in base a ogni ruolo lavorativo.
Grzegorz
I ruoli definiscono i confini del lavoro di una persona in Blueputto. Aiutano un'organizzazione a dare alle persone un accesso sufficiente per svolgere il proprio lavoro senza aprire impostazioni o azioni di cui non hanno bisogno.
Inizia con i ruoli integrati
Ogni organizzazione ha tre ruoli già pronti:
Owner per la persona che ha la responsabilità finale dell'organizzazione,
Admin per la gestione operativa quotidiana su larga scala,
Member per il normale accesso all'area di lavoro.
Questi ruoli hanno responsabilità fisse, il che rende prevedibili le regole di accesso di base. Il ruolo di owner è protetto da rimozioni o declassamenti accidentali.
Crea ruoli adatti alla tua organizzazione
Le organizzazioni in crescita possono creare ruoli personalizzati. Scegli un nome e una descrizione, quindi seleziona cosa le persone con quel ruolo possono visualizzare, creare, modificare o rimuovere in aree come documenti, oggetti, membri e impostazioni.
Questo è utile per responsabilità come registrar, reviewer, editor, finance manager o collaboratore in sola lettura.
Comprendi ruoli e team
I ruoli rispondono alla domanda cosa può fare questa persona? I team rispondono alla domanda dove dovrebbe lavorare questa persona?
Per esempio, un ruolo può consentire a qualcuno di aggiornare i documenti, mentre il suo team lo limita alle cartelle collegate al suo reparto. Usati insieme, questi controlli mantengono l'accesso comprensibile man mano che l'organizzazione cresce.
