Startseite
Das Blueputto-Startseiten-Dashboard bringt Entwürfe, Signaturen, Onboarding und Aktivitäts-Updates zusammen, damit Nutzer schnell sehen können, was sie als Nächstes tun sollten.
Grzegorz
Die Startseite ist der erste Workspace, den die meisten Nutzer nach der Anmeldung bei Blueputto sehen. Sie ist darauf ausgelegt, eine praktische Frage schnell zu beantworten: Womit sollte ich als Nächstes weitermachen?
Anstatt Nutzer direkt in eine große Tabelle zu führen, bringt die Startseite persönliche Dokument-Warteschlangen, Onboarding-Fortschritt, aktuelle Änderungen und Organisationsaktivitäten in einer Ansicht zusammen. Sie dient als Ausgangspunkt, bevor man tiefer in Documents, Items oder den vollständigen Activity-Feed wechselt.
Mit persönlichen Prioritäten beginnen
Der obere Bereich der Seite ist auf den aktuellen Nutzer ausgerichtet. Ein Begrüßungsbanner bietet einen unmittelbaren Einstieg, dann wechselt das Dashboard zu zwei Arbeitswarteschlangen:
Ihre Entwürfe für Dokumententwürfe, bei denen Sie der Autor sind.
Warten auf Signatur für Dokumente, die Sie verfasst haben und für die derzeit Signaturen ausstehen.
Jede Zeile öffnet das Dokument direkt, sodass die Startseite als schneller Übergang in den Dokument-Workspace dient statt nur als passive Zusammenfassung.
Die Startseite enthält auch einen Onboarding-Bereich für neuere Organisationen. In der aktuellen Umsetzung führt diese Checkliste Teams durch vier frühe Einrichtungsschritte:
eine Vorlage einrichten,
ein Element hinzufügen,
ein Dokument entwerfen,
und Teammitglieder einladen.
Diese Kombination ist wichtig, weil sie die tägliche Arbeit und die Ersteinrichtung an einem Ort zusammenführt. Ein Nutzer kann ein begonnenes Dokument fortsetzen, während eine neue Organisation weiterhin die nächste Einrichtungsaufgabe sehen kann, ohne das Dashboard zu verlassen.
Organisationsaktivitäten verfolgen, ohne das Dashboard zu verlassen
Der untere Bereich der Startseite erweitert die Perspektive von einer Person auf die gesamte Organisation.
Changes Over Time zeigt ein Aktivitätsdiagramm mehrerer Mitglieder über die letzten 30 Tage. Es ist nützlich, um Phasen intensiverer Zusammenarbeit, ruhigere Abschnitte oder ungleichmäßige Beiträge im Team zu erkennen.
Neben diesem Diagramm zeigt Latest Changes die neuesten Dokumentaktualisierungen in einer kleineren Liste und verlinkt auf die vollständige Activity-Seite, wenn jemand den kompletten Feed benötigt.
Das macht die Startseite zu mehr als nur einem Willkommensbildschirm. Sie bietet einzelnen Nutzern einen kurzen Weg zu ihrer nächsten Aufgabe und gibt Managern oder operativen Verantwortlichen einen leichtgewichtigen Überblick über die Gesamtaktivität.
Wo die Startseite passt
Die Startseite ist nicht dazu gedacht, die Haupt-Workspaces zu ersetzen. Sie ist der kürzeste Weg dorthin. Teams beginnen typischerweise hier und wechseln dann zu Documents für aktives Verfassen, zu Items für Sammlungseinträge oder zu Activity für ein ausführlicheres Änderungsprotokoll.
