Rollen und Berechtigungen
Verwalten Sie den Zugriff in Blueputto mit integrierten und benutzerdefinierten Rollen. Legen Sie Berechtigungen für Dokumente, Mitglieder, Einstellungen und Teams fest, passend zu jeder Aufgabe.
Grzegorz
Rollen setzen die Grenzen der Arbeit einer Person in Blueputto. Sie helfen einer Organisation, Personen ausreichend Zugriff zu geben, damit sie ihre Aufgaben erledigen können, ohne Einstellungen oder Aktionen freizugeben, die sie nicht benötigen.
Mit integrierten Rollen beginnen
Jede Organisation hat drei vorgefertigte Rollen:
Eigentümer für die Person, die letztlich für die Organisation verantwortlich ist,
Administrator für das umfassende tägliche Management,
Mitglied für den regulären Arbeitsbereichszugriff.
Diese Rollen haben feste Verantwortlichkeiten, wodurch die grundlegenden Zugriffsregeln vorhersehbar bleiben. Die Eigentümerrolle ist vor versehentlicher Entfernung oder Herabstufung geschützt.
Rollen erstellen, die zu Ihrer Organisation passen
Wachsende Organisationen können benutzerdefinierte Rollen erstellen. Wählen Sie einen Namen und eine Beschreibung und legen Sie dann fest, was Personen mit dieser Rolle in Bereichen wie Dokumente, Objekte, Mitglieder und Einstellungen ansehen, erstellen, ändern oder entfernen dürfen.
Das ist nützlich für Verantwortlichkeiten wie Registrator, Prüfer, Redakteur, Finanzmanager oder Mitarbeiter mit Lesezugriff.
Rollen und Teams verstehen
Rollen beantworten die Frage: Was darf diese Person tun? Teams beantworten die Frage: Wo soll diese Person arbeiten?
Zum Beispiel kann eine Rolle jemandem erlauben, Dokumente zu aktualisieren, während sein Team ihn auf die Ordner beschränkt, die mit seiner Abteilung verbunden sind. Zusammen eingesetzt halten diese Kontrollen den Zugriff verständlich, wenn die Organisation wächst.
