Üyeler

Üyeler ile Blueputto çalışma alanı erişimini yönetin: e-postayla davet edin, roller atayın, aktif kullanıcıları ve bekleyen davetleri gözden geçirin ve koltuk kapasitesini kontrol edin.

GrzegorzGrzegorz
Üyeler

Üyeler, Blueputto'daki kuruluş erişim çalışma alanıdır. Ekiplerin kişileri davet ettiği, halihazırda kimin erişimi olduğunu incelediği ve hem aktif kullanıcılar hem de davetlerini henüz kabul etmemiş kişiler için bundan sonra ne olması gerektiğini yönettiği yerdir.

Bu sayfa, iş birliği kurulumunun merkezinde yer alır çünkü erişim yalnızca varlıkla ilgili değildir. Aynı zamanda roller, koltuk kapasitesi ve bir çalışma alanının başka bir kişinin katılması için hazır olup olmadığıyla da ilgilidir.

Aktif üyeler ve bekleyen davetler tek bir yüzeyde paylaşılır

Üyeler tablosu, iki erişim durumunu tek bir operasyonel görünümde birleştirir: aktif kuruluş üyeleri ve bekleyen davetler. Her satır; ad, e-posta, rol, durum ve oluşturulma tarihi gibi pratik ayrıntıları gösterir; böylece ekipler çalışma alanının içinde zaten kimin olduğunu ve kimin hâlâ davet bağlantısını beklediğini görebilir.

Bu önemlidir çünkü erişim temizliği, ayrı sekmeler arasında geçiş yapmayı gerektirmemelidir. Mevcut uygulamada, bekleyen davetler özel bir rozet alırken aktif kullanıcılar aynı tabloda aktif üyeler olarak gösterilir.

Owner hesapları diğerlerine göre daha sıkı korunur. Toplu kaldırma için seçilemezler ve satırlarında diğer kayıtların sunduğu yıkıcı işlemler yer almaz.

Blueputto Üyeler ayarları sayfası, aktif üyeleri ve bekleyen davetleri tek bir tabloda gösteriyor.
Blueputto Üyeler ayarları sayfası, aktif üyeleri ve bekleyen davetleri tek bir tabloda gösteriyor.

E-postayla davet edin ve doğru rolü seçin

Davet akışı bilinçli olarak doğrudandır. İletişim kutusunu açın, bir e-posta adresi girin, bir rol seçin ve daveti gönderin. Davet edilen kişinin, kuruluşun aktif bir üyesi olmadan önce kabul etmek için e-posta bağlantısına tıklaması gerekir.

Rol seçici, Owner dışındaki sistem rollerini içerir ve kuruluş Roles and Permissions özelliğini kullanıyorsa özel rolleri de içerebilir. Bu da davet akışını basit bir e-posta toplama adımından daha fazlası hâline getirir. Kişi daha katılmadan erişim doğru şekilde şekillendirilebilir.

Üye davetleri aynı zamanda plan duyarlıdır. Mevcut uygulamada, Üyeler ve davetler Pro ve Scale planlarında kullanılabilir ve kapasite koltuklar gibi ele alınır: aktif üyeler ve bekleyen davetlerin ikisi de kuruluş sınırına dahil edilir. Destekle iletişime geçmeden veya yükseltme yapmadan önce mevcut yerleşik sınırlar Pro'da 5 üye ve Scale'de 15 üyedir.

E-posta girişi ve rol seçimini gösteren Blueputto Üye Davet Et iletişim penceresi.
E-posta girişi ve rol seçimini gösteren Blueputto Üye Davet Et iletişim penceresi.

Owner'lar erişimi yeniden atayabilir ve güvenle temizlik yapabilir

Davet gönderildikten sonra aynı sayfa kontrol yüzeyi olmaya devam eder. Bekleyen davetler yeniden gönderilebilir veya iptal edilebilir. Aktif üyeler kaldırılabilir. Owner'lar ayrıca owner olmayan üyeler için rolleri doğrudan tablodan yeniden atayabilir.

Bu owner kısıtlaması önemlidir. Mevcut uygulamada, owner olmayanlar rol değerlerini yalnızca salt okunur etiketler olarak görürken owner hesabının kendisi kaldırılamaz veya alt bir role düşürülemez. Blueputto, kuruluşun en üst düzey yöneticisini yanlışlıkla kaybetmesini önler.

İlgili

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.