Roller ve İzinler
Blueputto'da yerleşik ve özel rollerle erişimi yönetin. Belgeler, üyeler, ayarlar ve ekipler için izinleri her göreve uygun şekilde ayarlayın.
Grzegorz
Roller, bir kişinin Blueputto'daki işinin sınırlarını belirler. Kuruluşların, ihtiyaç duymadıkları ayarları veya işlemleri açmadan, insanların işlerini yapmaları için yeterli erişim vermesine yardımcı olur.
Yerleşik rollerle başlayın
Her kuruluşta üç hazır rol bulunur:
Kuruluştan nihai olarak sorumlu kişi için Sahip,
Geniş kapsamlı günlük yönetim için Yönetici,
Normal çalışma alanı erişimi için Üye.
Bu rollerin sorumlulukları sabittir; bu da temel erişim kurallarını öngörülebilir kılar. Sahip rolü, yanlışlıkla kaldırılmaya veya alt seviyeye düşürülmeye karşı korunur.
Kuruluşunuza uygun roller oluşturun
Büyüyen kuruluşlar özel roller oluşturabilir. Bir ad ve açıklama seçin, ardından bu role sahip kişilerin belgeler, nesneler, üyeler ve ayarlar gibi alanlarda neleri görüntüleyebileceğini, oluşturabileceğini, değiştirebileceğini veya kaldırabileceğini belirleyin.
Bu; kayıt görevlisi, gözden geçiren, editör, finans yöneticisi veya salt okunur işbirlikçi gibi sorumluluklar için kullanışlıdır.
Rolleri ve ekipleri anlayın
Roller şu soruyu yanıtlar: bu kişi ne yapabilir? Teams ise şu soruyu yanıtlar: bu kişi nerede çalışmalı?
Örneğin, bir rol birinin belgeleri güncellemesine izin verebilirken, ekibi onu departmanına bağlı klasörlerle sınırlayabilir. Birlikte kullanıldıklarında, bu kontroller kuruluş büyüdükçe erişimin anlaşılır kalmasını sağlar.
