Rollen en machtigingen
Beheer toegang in Blueputto met ingebouwde en aangepaste rollen. Stel machtigingen in voor documenten, leden, instellingen en teams, passend bij elke functie.
Grzegorz
Rollen bepalen de grenzen van iemands werk in Blueputto. Ze helpen een organisatie mensen voldoende toegang te geven om hun werk te doen zonder instellingen of acties open te stellen die zij niet nodig hebben.
Begin met ingebouwde rollen
Elke organisatie heeft drie kant-en-klare rollen:
Owner voor de persoon die uiteindelijk verantwoordelijk is voor de organisatie,
Admin voor breed dagelijks beheer,
Member voor reguliere toegang tot de werkruimte.
Deze rollen hebben vaste verantwoordelijkheden, waardoor de basisregels voor toegang voorspelbaar blijven. De rol van owner is beschermd tegen onbedoelde verwijdering of verlaging.
Maak rollen die bij je organisatie passen
Groeiende organisaties kunnen aangepaste rollen maken. Kies een naam en beschrijving en selecteer vervolgens wat mensen met die rol mogen bekijken, maken, wijzigen of verwijderen in gebieden zoals documenten, objecten, leden en instellingen.
Dit is handig voor verantwoordelijkheden zoals registrar, reviewer, editor, finance manager of alleen-lezenmedewerker.
Begrijp rollen en teams
Rollen beantwoorden de vraag wat mag deze persoon doen? Teams beantwoorden waar moet deze persoon werken?
Een rol kan iemand bijvoorbeeld toestaan documenten bij te werken, terwijl hun team hen beperkt tot de mappen die met hun afdeling zijn verbonden. Samen gebruikt houden deze controles de toegang begrijpelijk naarmate de organisatie groeit.
