Blueputto belge imzaları: Hukuki geçerliliğe sahip elektronik imzalar
Blueputto elektronik imzaları, sabit belge anlık görüntüleri, doğrulanmış irade beyanı ve denetim kayıtlarıyla sözleşmeler, teslimler ve onaylar için hukuken geçerli anlaşmalar oluşturur.
Grzegorz
Blueputto, hukuki sonuç doğuran elektronik sözleşmeler kurmak için kullanılabilir. Bu, gayriresmî bir “onaylamak için tıkla” değildir: her imza, bir kişinin bir belgenin belirli, sabit bir sürümünü imzalama yönündeki açık iradesini, ne olduğunun ve ne zaman olduğunun gösterilmesi için gereken kanıtlarla birlikte kaydeder.
Blueputto; sözleşmeler, satışlar, devir teslimler, onaylar ve elektronik olarak imzalanabilecek iç kayıtlar için tasarlanmıştır. AB’de, bir elektronik imza yalnızca elektronik olduğu veya nitelikli bir imza olmadığı gerekçesiyle hukuki etkiden yoksun bırakılamaz ya da delil olarak reddedilemez. Bu, eIDAS Madde 25(1) tarafından belirlenen başlangıç noktasıdır.
Blueputto bir AdES veya QES sağlamaz. Bu seviyeler yalnızca belirli bir kanun, makam, karşı taraf veya sözleşme bunları gerektirdiğinde gerekir; sıradan elektronik sözleşmelerin geçerli olması için bir koşul değildir.
Blueputto’da neleri imzalayabilirsiniz
Blueputto, bir kuruluşun işleyişini sürdüren günlük belgeler için kullanılabilir; bunlar arasında şunlar yer alır:
mal ve hizmetlerin satışı veya satın alınmasına ilişkin sözleşmeler;
bireysel olarak tanımlanmış sanat eserlerine ilişkin sözleşmeler ile devir teslim, teslim alma, ödünç, konsinye veya durum raporları;
teslimat ve kabul tutanakları, satın alma onayları, muvafakatler ve teyitler;
iç protokoller, politikalar, kararlar ve onay iş akışları; ve
şirketler, müzeler, kültür kurumları, vakıflar, okullar ve kamu sektörü kuruluşları tarafından olağan faaliyetlerinde kullanılan sözleşmeler ve kayıtlar.
Örneğin, özel olarak tanımlanmış bir sanat eserinin satışı veya devrine ilişkin bir sözleşme ve buna bağlı devir teslim tutanağı, özel bir şekil şartı uygulanmıyorsa Blueputto’da imzalanabilir. Polonya Medeni Kanunu uyarınca, bireysel olarak tanımlanmış bir şeyin mülkiyetinin devrini zorunlu kılan bir sözleşme, özel bir kural veya tarafların aksini kararlaştırması olmadıkça genel olarak mülkiyeti devreder. Özel noterlik şekli kuralı, taşınmazlar içindir; sıradan taşınır sanat eserleri için değil. Bkz. Medeni Kanun’un 155 ve 158. maddeleri.
Bir kâğıt sözleşmede olduğu gibi, tarafların usulüne uygun şekilde tanımlanmış olması, bir kuruluş adına imza atan kişinin yetkili olması ve belgenin açık şartlar içermesi gerekir. Bu olağan gereklilikler karşılandığında ve özel bir şekil öngörülmediğinde, Blueputto imzası hukuki sonuç doğurur ve sözleşmeye ilişkin güçlü bir kayıt sağlar.
Blueputto imzası neyi kanıtlar
Bir kişi Blueputto’da imzaladığında, hizmet şu hususları gösterebilen bir kayıt oluşturur:
imza için sunulan belgenin tam sürümü;
imzacı için belirlenen ad ve e-posta adresi;
imzacının tek kullanımlık kod doğrulamasını tamamlayarak bu e-posta gelen kutusunu kontrol ettiğini;
imzacının belgeyi incelediğine ve elektronik olarak imzalama niyetinde olduğuna dair açık teyidi; ve
imza olaylarının tarihi, saati ve sırası.
Amaç yalnızca bir tıklama toplamak değildir. Amaç, kimin neyi, ne zaman ve hangi doğrulanmış imzalama süreci üzerinden kabul ettiğine ilişkin açık bir kayıt saklamaktır. Bu kayıt, sözleşme, onay veya muvafakat daha sonra sorgulanırsa imzalı belgeyle birlikte sunulabilir.
İmzaladığınız belge sabittir
Davetler gönderilmeden önce Blueputto, belgenin bir anlık görüntüsünü oluşturur: başlığı, içeriği, alanları ve gömülü medyası. Bu anlık görüntünün SHA-256 parmak izini hesaplar ve talebin süresi boyunca imzalama sürümünü kilitler.
Her imzayı kabul etmeden önce Blueputto parmak izini yeniden hesaplar. Saklanan anlık görüntü değişmişse imzalama durur. Bu nedenle, imzacılar davet edildikten sonra bir belge sessizce değiştirilemez.
Bir hata, henüz kimse imzalamadan önce bulunursa talep iptal edilebilir ve düzeltilmiş bir talep gönderilebilir. Birisi imzaladıktan sonra kayıt saklanır. Belge bir gerekçeyle hükümsüz kılınabilir, ancak tamamlanan işlemlerin kanıtı silinmez.
Kasıtlı ve doğrulanmış bir imzalama süreci
Her harici imzacı ayrı, rastgele bir davet bağlantısı alır. Bağlantı tek başına belgeyi ifşa etmez. Belgeyi görüntülemek için alıcının, davette belirtilen e-posta adresine gönderilen süre sınırlı altı haneli bir kodu girmesi gerekir.
İmzacı sabit anlık görüntüyü inceledikten sonra şu beyanı aktif olarak onaylar: “Bu anlık görüntüyü inceledim ve elektronik olarak imzalamayı amaçlıyorum.” Ancak bundan sonra imza tamamlanabilir. İç imzacılar da işlemi tek kullanımlık kodla onaylar.
E-posta doğrulaması, belirlenen gelen kutusunun kontrol edildiğini doğrular. Bunun bir devlet kimlik doğrulaması veya bir kişinin şirketi temsil etme yetkisinin kanıtı olduğu iddia edilmez. Yetkinin önemli olduğu durumlarda, kuruluş bunu bir kâğıt sözleşmede yapacağı şekilde doğrulamalıdır.
İmzanın arkasında duran kanıtlar
Blueputto, oluşturma, davetin teslimi ve açılması, doğrulama kodu olayları, imzalama, tamamlama, iptal, hükümsüz kılma ve ilgili bildirimler dâhil olmak üzere tüm talep için bir denetim izi saklar. Mevcut olduğunda, kayıt ayrıca zaman, katılımcı, IP adresi ve tarayıcı bilgilerini de içerir.
Tamamlanan her imza için Blueputto ayrıca bir HMAC-SHA-256 kanıt değeri saklar. Bu değer, imzacıyı, atanmış e-posta adresini, belge parmak izini, onay beyanının sürümünü ve doğrulama ile imzalama zamanlarını birbirine bağlar. Bu, Blueputto’nun sakladığı kanıtlarda tahrifat olup olmadığını tespit etmesine yardımcı olur.
İmzalı belge ile Blueputto imzalama kaydını birlikte saklayın. Bunlar tam hikâyeyi anlatır: üzerinde uzlaşılan içerik, imzacının kasıtlı işlemi ve sürecin bütünlüğü.
Blueputto’nun doğru seçim olduğu durumlar
Bir kuruluşun kamu kurumu, devlete ait veya bir müze olması, tek başına Blueputto kullanmasına engel değildir. Bir müze veya başka bir kamu kurumu, kurallarının elektronik olarak yapılmasına izin verdiği sözleşmeler, devir teslim belgeleri ve iç onaylar için bunu kullanabilir. Ticari bir kuruluştakiyle aynı pratik standart geçerlidir: belgeyi açık hazırlayın, kimin imza atmaya yetkili olduğunu bilin ve ilgili işlem için gereken kanalı kullanın.
Polonya’daki müşteriler için Blueputto, belgesel şeklin kullanılabildiği işlemler açısından ilgili kanıtları sağlamak üzere tasarlanmıştır: bir belgede, bunu yapan kişinin kimliğinin tespit edilmesini mümkün kılan bir şekilde yapılan beyan (Medeni Kanun Madde 77²). Belirli bir şeklin önemli olduğu durumlarda güncel birleştirilmiş Medeni Kanun metni kontrol edilmelidir.
Farklı bir sürecin gerekli olduğu durumlar
Çoğu sözleşme noter, tanık, apostil veya tescil gerektirmez. Bunlar Blueputto’dan genel dışlama sebepleri değildir; yalnızca belirli bir kanun, makam, karşı taraf veya sözleşme bunları gerektirdiğinde uygulanan ayrı gerekliliklerdir.
Örneğin şu durumlarda gerekli uzman süreci kullanın:
bir kanun veya tarafların sözleşmesi açıkça yazılı şekil, QES, noterlik işlemi, tanıklı imza veya başka bir öngörülmüş şekil gerektiriyorsa;
bir belge mahkeme, devlet, vergi, ihale veya sektöre özgü bir sistem üzerinden sunulmak zorundaysa; veya
bir sicil, karşı taraf veya düzenleyici kendi kimlik, sertifika, sunum veya saklama gerekliliklerini belirtiyorsa.
Bu durumlarda Blueputto yine de belgeyi hazırlamak, iç onayları toplamak ve iş akışı kaydını saklamak için faydalı olabilir. Gerekli başvuru, tescil veya düzenlenmiş imzalama kanalının yerini almaz.
Apostil veya tasdik şerhi, yurt dışında kullanılacak belirli resmî belgeler için ayrı bir doğrulama sürecidir; elektronik imzanın daha güçlü bir versiyonu değildir. Benzer şekilde, bir belgeyi imzalamak, onu kendiliğinden bir sicile veya makama sunmaz.
Blueputto’yu güvenle kullanın
Bir talep göndermeden önce:
belgeyi nihai hâline getirin ve tarafları, rolleri, şartları ve ekleri açıkça belirtin;
her bir kişiyi kontrol ettikleri bir e-posta adresinden davet edin;
bir kuruluş adına hareket eden kişilerin imza yetkisini kontrol edin;
bunun faydalı olduğu yerlerde diğer tarafla elektronik imzalama konusunda mutabık kalın; ve
imzalı belgeyi ve imzalama kaydını gerekli süre boyunca saklayın.
Sıradan elektronik sözleşmeler için Blueputto, her iki tarafa da takibi yapılmayan bir e-postadan çok daha iyi bir şey sunar: sabit bir belge, açık irade, doğrulanmış erişim ve eksiksiz bir denetim kaydı.
Sıkça sorulan sorular
Blueputto’da imzalanan bir belge hukuken geçerli midir?
Evet, işlem elektronik olarak kurulabiliyorsa ve sözleşmenin ile uygulanacak hukukun diğer gereklilikleri karşılanıyorsa. Blueputto, imzacının iradesini kaydeder ve imzalama sürecine ilişkin kanıt üretir. Bir kâğıt imzada olduğu gibi, belgenin içeriği, imzacının yetkisi ve gerekli şekil yine önem taşır.
Bu, e-posta göndermekle aynı şey midir?
Bir e-posta, kendi başına sözleşmenin ilgili bir kanıtı olabilir. Blueputto, tam belge sürümünü sabitleyerek, atanan gelen kutusuna erişimi doğrulayarak, açık bir imzalama beyanı zorunlu kılarak ve yapılandırılmış bir denetim izi saklayarak bunun ötesine geçer.
Bir kamu kurumu veya müze Blueputto kullanabilir mi?
Evet, olağan iç süreçleri ve elektronik olarak imzalanabilecek belgeler için kullanabilir. Kamu statüsü tek başına özel bir imza gerektirmez. Bir kanun veya makam belirli bir devlet portalı, başvuru yöntemi, sertifika veya imza seviyesi gerektiriyorsa, o özel gereklilik önceliklidir.
Blueputto, bir imzacının kimliğini veya yetkisini kontrol eder mi?
Atanan e-posta gelen kutusunun kontrolünü doğrular. Pasaport, şirket sicili, vekâletname veya hukukî ehliyeti kontrol etmez. Bu kontroller taraflara ve Blueputto kullanan kuruluşa aittir.
Bir belgenin bir makama sunulması gerekiyorsa ne olur?
O makam tarafından belirtilen sunum yöntemini ve imza türünü kullanın. Blueputto, iç onay ve belge hazırlama aşamasını destekleyebilir, ancak Blueputto imzası tek başına bir belgeyi harici bir sisteme sunmaz.
