Організації
Організації в Blueputto відокремлюють робочі простори, учасників, ролі, папки, колекції та білінг, забезпечуючи зручне перемикання, налаштування й інструменти керування.
Grzegorz
Організації — це межа робочого простору верхнього рівня в Blueputto. Кожна організація має власних учасників, команди, ролі, папки, колекції, документи, елементи та стан білінгу, що робить її найзручнішим способом відокремлювати музеї, відділи, клієнтів або внутрішні програми в межах одного облікового запису.
Це розділення важливе, тому що Blueputto — це не єдина спільна база даних із косметичним перемикачем зверху. Активна організація змінює те, що показує решта застосунку, а також те, які обмеження чи дозволи застосовуються.
Активна організація змінює решту застосунку
Blueputto надає перемикання організацій у двох місцях: на сторінці Organizations на рівні облікового запису та в бічній панелі основного застосунку. У спадному меню бічної панелі користувачі можуть бачити поточний робочий простір, перемикатися на інший і відразу продовжувати роботу в новому контексті.
Це перемикання є робочим, а не декоративним. Home, Documents, Items, Members, використання плану та налаштування — усе визначається відносно активної організації. Зміна організації означає зміну колекцій, документів, товаришів по команді та правил, з якими працює решта інтерфейсу.
Створюйте, приєднуйтеся, виходьте або видаляйте з однієї області облікового запису
Сторінка налаштувань Organizations надає кожному обліковому запису таблицю доступних робочих просторів із назвою організації, позначкою поточного плану, датою створення та меню дій для рядка.
Звідти користувачі можуть:
створити нову організацію, ввівши назву,
перейти до іншої організації,
вийти з організації, якою вони не володіють,
і видалити поточну активну організацію, якщо їм дозволено її видаляти.
Приєднання відбувається через систему запрошень продукту. Коли хтось приймає запрошення до організації з електронного листа, цей робочий простір стає частиною його облікового запису та з’являється в тих самих перемикачах і списку організацій.
Видалення навмисно суворіше за вихід. У поточній реалізації власники не можуть видалити організацію з активною платною підпискою, а також не можуть видалити свою останню організацію, що залишилася у власності. Це запобігає тому, щоб очищення робочих просторів не перетворилося на випадкове блокування доступу.
Нові організації починають із реальної структури
Нова організація не починається з порожнього стану. У поточній реалізації під час створення робочий простір одразу отримує 14-денний пробний період Scale і базову практичну стартову структуру, орієнтовану на музеї.
Це початкове наповнення включає:
типові мітки, такі як Acquisition, Conservation і Research,
стартові папки, такі як Collection Management і Loans & Deposits,
стартові колекції, такі як Paintings, Sculptures і Archaeology,
стартові категорії та групи статусів,
а також типові шаблони документів.
Ці типові значення також враховують мову, що робить робочий простір під час першого запуску кориснішим ще до того, як команда налаштує Folders, Collections, Statuses або Plan and Billing.
