Елементи

Робочий простір Blueputto Items для керування записами з фокусом на колекціях, перегляду елементів, пакетних дій, шаблонів і детального редагування записів із файлами та документами.

GrzegorzGrzegorz
Елементи

Items — це основний робочий простір для щоденного керування записами в Blueputto. Він починається з колекцій, а потім веде до індивідуального запису елемента, де команди керують статусом, структурованими полями, файлами та прикріпленими документами.

Така побудова з пріоритетом колекцій робить робочий простір практичним для організацій, які одночасно керують багатьма записами об’єктів, замість того щоб розглядати кожен елемент як окрему сторінку.

Спочатку колекції, потім елементи

Робочий простір елементів починається з вибору колекції. Ліворуч команди переглядають колекції. Праворуч вони бачать елементи, що належать вибраній колекції.

Цей поділ важливий, тому що сама колекція є основною межею володіння та перегляду. Користувачам не потрібно переглядати один плоский список усіх об’єктів в організації, перш ніж знайти правильну підмножину.

У поточній реалізації сторона колекцій підтримує:

  • пошук,

  • пагінацію,

  • вибір,

  • і прямий перехід до керування колекцією.

Щойно колекцію вибрано, робочий простір завантажує лише елементи з цієї колекції. На мобільних пристроях засіб вибору колекції переміщується в sheet, тож та сама модель працює і на менших екранах.

Робочий простір Blueputto Items, що показує навігацію з пріоритетом колекцій і перегляд елементів.
Робочий простір Blueputto Items, що показує навігацію з пріоритетом колекцій і перегляд елементів.

Створено для операційної роботи із записами

Таблиця елементів призначена для практичної роботи із записами, а не лише для візуального перегляду. Команди можуть переглядати назву, статус і час оновлення кожного запису, а потім виконувати дії безпосередньо з рядка.

Із цього робочого простору користувачі можуть:

  • створити новий елемент у вибраній колекції,

  • відкрити наявний елемент,

  • експортувати один елемент як PDF, PNG або JPG,

  • видалити один елемент,

  • і видалити вибрані пакети елементів.

Створення елементів також пов’язане із шаблонами. У поточній реалізації новий елемент починається зі стандартного шаблону елемента організації, який одразу надає запису структуру подання й даних замість початку з порожньої оболонки.

Таблиця елементів Blueputto, що показує статус, дату оновлення та дії з елементами.
Таблиця елементів Blueputto, що показує статус, дату оновлення та дії з елементами.

Відкриття одного елемента розгортає запис

Натискання на елемент відкриває сторінку окремого елемента. Саме тут Blueputto поєднує візуальний попередній перегляд на основі шаблону з редагованими властивостями запису, такими як статус, моделі даних, категорії, вкладення файлів і пов’язані документи.

Саме це робить робочий простір Items ефективною точкою входу. Він забезпечує широкий перегляд і пакетні дії на рівні колекції, а потім безпосередньо веде до глибшого редагування запису, коли окремий елемент потребує уваги.

Пов’язане

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.