Pastas

Organize documentos com pastas para projetos, departamentos e tipos de registro. Pesquise em listas, acompanhe contagens e gerencie arquivos não atribuídos com facilidade.

GrzegorzGrzegorz
Pastas

As pastas dão aos documentos um lugar claro. Use-as para projetos, departamentos, tipos de registro ou qualquer outra organização que combine com a forma como sua organização trabalha.

Navegue pelos documentos com menos buscas

A lista de pastas fica ao lado dos seus documentos. Ela mostra quantos registros cada pasta contém e inclui pesquisa para listas mais longas.

Os documentos que ainda não foram atribuídos permanecem disponíveis em Sem pasta, para que nada fique oculto simplesmente porque ainda precisa ser organizado.

Navegação de pastas do Blueputto ao lado de uma lista de documentos.
Navegação de pastas do Blueputto ao lado de uma lista de documentos.

Crie áreas de trabalho úteis

Uma pasta pode ter um nome e uma descrição mais longa que explica o que pertence ali. Você pode editar ambos à medida que sua estrutura evolui.

Organizações que usam Teams também podem conectar uma pasta às pessoas responsáveis por essa área. Isso é útil quando grupos diferentes gerenciam projetos diferentes ou tipos diferentes de documentos.

Reestruture com confiança

Excluir uma pasta remove a própria pasta e move os documentos que ela continha para a Lixeira. Eles não ficam silenciosamente na lista de documentos em um local diferente.

Antes de excluir, verifique a contagem da pasta para saber quantos registros serão afetados.

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