Organizações
As organizações no Blueputto separam workspaces, membros, funções, pastas, coleções e faturação, com ferramentas fáceis de alternância, configuração e gestão.
Grzegorz
As organizações são o limite de workspace de nível superior no Blueputto. Cada organização tem os seus próprios membros, equipas, funções, pastas, coleções, documentos, itens e estado de faturação, o que faz dela a forma mais clara de separar museus, departamentos, clientes ou programas internos dentro de uma única conta.
Essa separação é importante porque o Blueputto não é uma única base de dados partilhada com um alternador meramente visual por cima. A organização ativa altera o que o resto da aplicação mostra e que limites ou permissões se aplicam.
A organização ativa altera o resto da aplicação
O Blueputto disponibiliza a alternância entre organizações em dois locais: a página Organizações ao nível da conta e a barra lateral principal da aplicação. No menu suspenso da barra lateral, os utilizadores podem ver o workspace atual, mudar para outro e continuar imediatamente nesse novo contexto.
Essa mudança é operacional, não decorativa. Início, Documentos, Itens, Membros, utilização do plano e definições são todos resolvidos com base na organização ativa. Mudar de organização significa mudar as coleções, os documentos, os colegas de equipa e as regras com que o resto da interface trabalha.
Criar, aderir, sair ou eliminar a partir de uma única área da conta
A página de definições de Organizações dá a cada conta uma tabela de workspaces disponíveis, com o nome da organização, o distintivo do plano atual, a data de criação e um menu de ações da linha.
A partir daí, os utilizadores podem:
criar uma nova organização introduzindo um nome,
mudar para outra organização,
sair de uma organização da qual não são proprietários,
e eliminar a organização atualmente ativa quando têm permissão para a remover.
A adesão acontece a partir da parte de convites do produto. Quando alguém aceita um convite para uma organização por email, esse workspace passa a fazer parte da sua conta e aparece nos mesmos alternadores e na lista de organizações.
A eliminação é intencionalmente mais restrita do que sair. Na implementação atual, os proprietários não podem eliminar uma organização com uma subscrição paga ativa e também não podem eliminar a última organização restante de que são proprietários. Isto evita que a limpeza de workspaces se transforme num bloqueio acidental.
As novas organizações começam com estrutura real
Uma nova organização não começa em branco. Na implementação atual, a criação coloca imediatamente o workspace num teste Scale de 14 dias e prepara uma estrutura inicial prática orientada para museus.
Essa configuração inicial inclui:
etiquetas predefinidas como Aquisição, Conservação e Investigação,
pastas iniciais como Gestão de Coleções e Empréstimos & Depósitos,
coleções iniciais como Pinturas, Esculturas e Arqueologia,
categorias e grupos de estado iniciais,
e modelos de documentos predefinidos.
Esses padrões também são adaptados ao idioma, o que torna o workspace mais útil na primeira utilização antes de a equipa personalizar Pastas, Coleções, Estados ou Plano e Faturação.
