Itens
Workspace de Itens da Blueputto para gestão de registos com foco em coleções, navegação de itens, ações em lote, modelos e edição detalhada de registos com ficheiros e documentos.
Grzegorz
Itens é o principal workspace para a gestão diária de registos na Blueputto. Começa pelas coleções e depois conduz ao registo individual do item, onde as equipas gerem estado, campos estruturados, ficheiros e documentos anexados.
Essa configuração com foco nas coleções mantém o workspace prático para organizações que gerem muitos registos de objetos ao mesmo tempo, em vez de tratar cada item como uma página isolada.
Coleções primeiro, itens depois
O workspace de itens começa com a seleção da coleção. À esquerda, as equipas navegam pelas coleções. À direita, veem os itens que pertencem à coleção selecionada.
Essa divisão é importante porque a própria coleção é o principal limite de propriedade e navegação. Os utilizadores não precisam percorrer uma lista plana de todos os objetos da organização antes de encontrar o subconjunto certo.
Na implementação atual, o lado das coleções suporta:
pesquisa,
paginação,
seleção,
e acesso direto à gestão de coleções.
Assim que uma coleção é selecionada, o workspace carrega apenas os itens dessa coleção. Em dispositivos móveis, o seletor de coleções passa para uma folha deslizante, para que o mesmo modelo continue a funcionar em ecrãs mais pequenos.
Criado para trabalho operacional com registos
A tabela de itens foi concebida para o tratamento prático de registos, e não apenas para navegação visual. As equipas podem rever o nome, o estado e a hora de atualização de cada registo e depois agir diretamente na linha.
A partir deste workspace, os utilizadores podem:
criar um novo item na coleção selecionada,
abrir um item existente,
exportar um único item como PDF, PNG ou JPG,
eliminar um item,
e eliminar lotes de itens selecionados.
A criação de itens também está ligada a modelos. Na implementação atual, um novo item começa com o modelo predefinido de item da organização, o que dá ao registo uma apresentação e uma estrutura de dados imediatamente, em vez de começar a partir de uma estrutura vazia.
Abrir um item expande o registo
Clicar num item abre a página de item único. É aí que a Blueputto combina a pré-visualização visual orientada por modelos com propriedades editáveis do registo, como estado, modelos de dados, categorias, anexos de ficheiros e documentos associados.
É isto que torna o workspace de Itens eficaz como ponto de entrada. Trata da navegação alargada e das ações em lote ao nível da coleção e depois conduz diretamente a uma edição mais profunda do registo quando um único item precisa de atenção.
