Editor de Documentos
O Editor de Documentos do Blueputto reúne escrita, estrutura, anexos, registros relacionados e aprovações por assinatura em um único espaço de trabalho de documento.
Grzegorz
O Editor de Documentos é o espaço de trabalho de documento único no Blueputto. Ele reúne escrita, estrutura, gerenciamento de arquivos, registros relacionados e etapas de aprovação em torno de um documento, em vez de espalhá-los por telas separadas.
É isso que o torna o verdadeiro centro do trabalho com documentos. As equipes entram por Documents e depois permanecem dentro de um único registro enquanto redigem, organizam, anexam e encaminham esse documento.
A escrita acontece na área principal
O núcleo da página é um grande campo de título combinado com um editor de texto rico. O Blueputto usa uma superfície de edição baseada em blocos, para que os usuários possam redigir conteúdos mais longos sem sair do registro nem abrir um modal separado.
Na implementação atual, o editor oferece suporte a:
edição de texto rico,
uploads de imagens em linha,
edição direta do título do documento,
salvamento pela área principal de ações,
e salvamento pelo teclado com Ctrl+S ou Cmd+S.
O fluxo de salvamento é construído em torno do próprio registro. Se houver alterações não salvas, a página pode persistir o estado atual sem sair da tela. Se os uploads de imagens ainda estiverem em andamento, o salvamento é intencionalmente bloqueado para que o documento não acabe em um estado incompleto.
A estrutura e as configurações do registro ficam ao lado do conteúdo
A página do documento não esconde a estrutura atrás de uma tela de configurações separada. No desktop, o editor fica ao lado de um painel lateral dedicado. No mobile, os mesmos controles continuam disponíveis acima da área de conteúdo.
O painel de configurações agrupa o restante do registro em seções focadas, incluindo:
status do documento,
atribuição de autor,
etiquetas reutilizáveis,
campos de metadados personalizados,
anexos de arquivos,
itens relacionados,
atividade recente do documento,
e assinaturas.
Isso importa porque o trabalho com documentos raramente é apenas escrever. As equipes frequentemente precisam anexar evidências, conectar o documento a um registro de item, aplicar etiquetas ou adicionar metadados estruturados antes que o registro seja realmente útil.
A seção de metadados é especialmente importante aqui. Os usuários podem adicionar, renomear, remover e preencher campos personalizados diretamente dentro do documento, o que transforma o registro em algo mais estruturado do que uma simples página de texto rico.
As assinaturas transformam o mesmo registro em uma superfície de aprovação
O Editor de Documentos também abriga o fluxo de assinaturas do documento atual. As equipes podem solicitar assinaturas de membros internos ou pessoas externas, reenviar convites, cancelar uma solicitação, assinar com verificação por OTP e anular um fluxo de assinatura concluído ou em andamento quando necessário.
Isso mantém a aprovação próxima do conteúdo do documento, em vez de exigir uma ferramenta separada de fluxo de contratos.
Na implementação atual, enviar um documento para assinatura também altera o modo de edição. Quando o documento deixa de estar em rascunho, o conteúdo, as propriedades principais e os arquivos anexados se tornam somente leitura. Os metadados e os itens vinculados ainda podem ser atualizados, o que preserva alguma flexibilidade operacional sem permitir que o próprio conteúdo assinado sofra alterações.
A mesma página também mantém uma trilha de auditoria de assinaturas, o que facilita revisar quem foi convidado, quem assinou e o que aconteceu depois.
