Documentos
O Blueputto Documents é o principal espaço de trabalho para criar, navegar, organizar, duplicar, exportar e gerenciar documentos por pasta.
Grzegorz
Documentos é o principal espaço de trabalho para as operações diárias com documentos no Blueputto. É onde as equipes delimitam o trabalho por pasta, criam novos documentos, navegam pelos registros existentes e abrem um documento para uma edição mais aprofundada.
Ele fica acima da experiência mais detalhada de documento único em Document Editor, ao mesmo tempo em que mantém a criação, duplicação, exportação e limpeza de documentos sempre à mão.
As pastas delimitam o espaço de trabalho
A página Documentos é organizada como um espaço de trabalho em duas partes. À esquerda, as equipes trabalham com pastas. À direita, trabalham com os documentos dentro da pasta selecionada.
Esse layout mantém a tabela de documentos focada. Em vez de uma única lista longa para toda a organização, o Blueputto permite que os usuários restrinjam primeiro o espaço de trabalho por pasta e, depois, revisem os documentos que pertencem a essa parte do trabalho.
Na implementação atual, o painel de pastas oferece suporte a:
busca de pastas,
contagem de documentos por pasta,
seleção de pastas,
exclusão em massa de pastas,
e um agrupamento dedicado para documentos sem pasta.
No desktop, isso aparece como uma visualização dividida. No mobile, a área das pastas é aberta em uma folha, o que mantém a estrutura utilizável sem perder a lista de documentos.
Criar, navegar e agir sobre documentos
A ação superior abre um fluxo de criação para um novo documento. As equipes podem começar com um rascunho em branco ou reutilizar um modelo de documento ativo quando os modelos estiverem disponíveis no plano da organização.
Depois que uma pasta é selecionada, o documento criado começa automaticamente dentro dessa pasta. Isso mantém o espaço de trabalho prático para equipes que já estruturam o trabalho por departamento, projeto ou tipo de registro.
A própria tabela de documentos foi criada para uso operacional. Cada linha mostra informações práticas, como:
nome,
status,
etiquetas,
e autor.
A partir da tabela, as equipes podem:
abrir um documento,
exportá-lo como PDF A4,
duplicá-lo,
mover documentos em rascunho para a lixeira,
e mover lotes de documentos selecionados para a lixeira.
Esse equilíbrio é importante. Documentos não é apenas uma superfície de navegação. Também é o local onde ações recorrentes com documentos acontecem rapidamente sem abrir cada registro um por um.
Leva diretamente ao espaço de trabalho do documento
Clicar em uma linha abre o espaço de trabalho de documento único. A partir daí, as equipes avançam para edição avançada, configurações do documento, etiquetas, anexos, assinaturas e links de itens relacionados.
Isso faz de Documentos a principal superfície operacional para a gestão de documentos, enquanto Document Editor é onde acontece o trabalho mais profundo no nível do registro.
