Documentos
Gerencie contratos, relatórios, formulários e notas em um único espaço de trabalho. Navegue por pasta, crie documentos, use modelos, exporte PDFs e mantenha os registros organizados.
Grzegorz
Documentos é o espaço de trabalho do dia a dia para contratos, relatórios, formulários, notas e outros registros escritos. Escolha primeiro uma pasta e, em seguida, veja os documentos que pertencem a ela.
Navegue por pasta
As pastas aparecem à esquerda e os documentos da pasta selecionada aparecem à direita. Você pode pesquisar na lista de pastas, ver a contagem de documentos ou escolher Sem pasta para registros que ainda não foram organizados.
Cada linha de documento mostra as informações de que as pessoas mais precisam com frequência, incluindo nome, status, etiquetas e autor.
Comece com uma página em branco ou um modelo
Crie um documento em branco quando precisar de total liberdade. Se o seu plano incluir Templates, você também poderá começar com textos e detalhes preparados para trabalhos recorrentes.
O novo registro é aberto no Document Editor, onde você pode escrever, adicionar arquivos, vincular objetos e definir suas propriedades.
Cuide rapidamente das tarefas comuns
Na lista de documentos, você pode:
abrir um documento,
exportá-lo como PDF,
duplicá-lo quando precisar de um rascunho semelhante,
selecionar documentos em rascunho e movê-los para a Lixeira.
Documentos que já estão sendo assinados ficam protegidos contra remoção apenas de rascunhos. Isso ajuda a evitar que alguém altere ou descarte acidentalmente a versão em revisão.
Filtre a lista de documentos
Quando uma pasta contém uma lista longa, os filtros a restringem por status, autor ou etiqueta. Use-os com a caixa de pesquisa e a seleção de pasta para focar nos registros que precisam de atenção.
Escolha um ou mais valores para uma condição e, em seguida, decida se a lista deve incluí-los ou excluí-los. Combinar filtros ajuda você a encontrar, por exemplo, documentos atribuídos a um autor específico que tenham uma determinada etiqueta.
